刘浩（iSlide）：年终PPT做不好？心得分享+精品模板+送月会员助你过最后一关

每到年底，几乎所有单位都会要求员工上交一份年终报告，年终总结总是和升职加薪关联在一起，甚至有人说出了“年终总结写得好，升职加薪没烦恼；年终总结不称心，明年只能嘤嘤嘤”这样的话

那么年终总结的意义何在

老板：了解员工工作业绩以及工作中的成长

你自己：有机会入老板的法眼，展现自己的价值卖个好价钱（升职加薪）

那，一个好的“汇报总结 PPT ”有哪些需要注意的点呢

年终报告致胜核心点

幸苦一年，别输在年终总结上

之前有个吐槽设计师现状的漫画，改稿改的头都秃了，结果一句“老板不太喜欢”一直不停的改稿。。直到。。卒

想要把自己“卖个好价钱”，首先你要站在老板的角度换位思考，

年终报告老板最关心的是什么

——你能给公司带来什么价值

我们的视觉和大脑决定了，在同时出现图表和文字的时候，一定都会先看图表。也就是我们常说的“能用图表，别用文字”

所以年终报告 PPT ，要用数据说话，数据是年终报告 PPT 的展示重点！

搭建PPT框架

框架： PPT 的骨骼

之前的时候在 iSlide 公众号有转载过 @Chris 的《 PPT 要给力，髓骨肉皮气！》一文，讲述了 PPT 就像是一个人的完整呈现：中医讲「髓、骨、肉、皮、气」，拆解来看有各自的属性，但彼此之间是关联且相互影响的。

@Chris 文中「s、骨、肉、皮、气」的观点（有删减） 髓 ：PPT 的目标、本质是否清楚并掌握，且把核心精神传递到所有内容中 骨：PPT 的框架稳固，围绕中心，脉络清晰环环相扣 肉：人有胖瘦，对应到 PPT 中就是内容容量是否适中，情理调配得宜。 皮：设计美观，明晰。 气：演讲时语言、副语言(音量、音速、音调)、非语言(服仪装扮、肢体、表情眼神)给人的整体感觉。

我觉得这是一个非常生动形象并且准确的比喻，

“髓”在这个案例中就是你的年终总结PPT要传达的核心信息

01

列提纲

一般在做工作报告 PPT 之前，会先整理一个 word 文档，那么，在假定已经做好了前期资料整理的前提下，我们需要开始给 PPT 搭框架。

先来梳理一下，年终终结我们需要汇报的一些内容，以时间轴为线索，我们可以归纳为：过去-现在-未来

1. 过去：过去一年，你的关键绩效有哪些，存在的问题等
2. 现在：目标业绩是否达标①达标：分享经验建议等②未达标：离目标差多少，规划原因？客户原因？产品原因……如何改进
3. 未来：来年的规划及目标（推荐表格或列数据展现趋势、增长等）

02

搭PPT框架

如果将上面的提纲以 PPT 框架视角展现，大概是下面这样

封面封底属于美化设计，这里先不说，来看看“年终总结PPT”具体的内容中有哪些需要注意的点，或者需要避开的坑

1.标题：单位名+时间+总结内容

标题结构一目了然，时间、单位、报告内容能表达清晰，如果太长不能表达完整的信息，在正标题下可以再拟一个副标题

2.摘要/前言

可写可不写看个人需求，可以是概述基本情况、主要成绩、目的方法等，力求简洁

3.内容：目录+过渡页+内容

具体将去年的工作以时间顺序，或按工作内容进行梳理

• 有内容：实际完成的具体工作
• 有逻辑：取得的成绩、经验&教训、改进方法、目标等
• 有重点：所承担的重点工作、遇到的工作难点、有哪些创新性的进展等。简明扼要，将主要业绩指标和工作完成情况总结好，尽量有具体的数据或案例佐证，更加有说服力。
• 有分寸：切忌夸大业绩和回避存在的问题

4.总结

这里将“来年规划及目标”放在了总结里，你也可以根据自己的需求放到内容板块中。

PPT框架或者这样的形式看会更加直观一些

老板都爱看数据

职场新人业绩少PPT数据如何表现好

为什么所有的老板都对数据情有独钟？

因为数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”。

数据可视化不仅是一种展示，更是一种分析的技能。人类是一种视觉性生物，这一特点在老板身上尤为明显。

因此，说再多不如直接把你的成果数据秀给老板看。

如果你是新人，业绩少怎么办？

虽然业绩少，但升职加薪的梦想还是要有的

1.把领导关心的事情挂钩

没有销量比质量，质量不行比成本。要么开源，要么节流，至少证明自己在某些方面还有可取之处，或者存在某种潜力

2.业绩好了多用图，业绩不好常用表

业绩绝对不能欺骗老板，但是我们也尽量不要刺激老板

比如下图，第四季度数据下降，如果放图表，一眼就看出了下降趋势，但是如果贴表格，看的时候老板还需要心里再琢磨一下

3.同样的数据，换个角度看世界

造假可耻，切忌夸大事实，绝不伪造业绩。同样的数据，我们换个角度来看，给人的信息感觉是可以不同的。

下面是见证奇迹的时刻

4.使用正能量词汇

能用正能量的绝不用负能量词汇

PPT美化设计

给年终报告PPT一副美丽的皮囊

PPT 美化是最后一步，美化类的教程网上可以找到非常非常多

01

内容精简、量化、突出重点

人有胖瘦，对应到 PPT 中就是内容容量是否适中，情理调配得宜。

简明原则

满是文字，读起来都有视觉压力，特别是很多路演提案，给你 15 分钟的时间，要把事儿说清楚，讲明白，还得给对方留下印象，PPT 就不能长成这样了。

（简明原则节选自：《一看就懂的PPT设计原则（PPT源文件）》）

设计上常用的表达突出的方法是：高亮，放大，四周留白，于是做一些调整，突出页面的数据重点，利用格式复制的快捷键，操作起来更快！

02

对齐格式

做有专业感的PPT，对齐格式是最基础也是最容易做到的。

花最小的成本，用专业的形式暗示老板——你至少是一个态度认真的人。

03

利用色彩心理暗示

比如绿色代表希望，蓝色代表科技、年轻、充满活力等，在可选择的合适的色彩范围内，使用积极向上的色彩。

04

图文混排

除了图表，图片在 PPT 中出现频率也超级高

合适图片的加入可以让你的PPT更加出彩

iSlide【图示库】应用案例

其他包括字体、形状、icon素材等就不一一列举啦，这一类的美化教程也非常多

另外制作过程中一定要

记得经常 ctrl + s 保存，

不然你可能会知道什么叫从天堂到地狱

或者在：文件 » PowerPoint选项 » 保存 » 保存自动恢复信心时间间隔，设置为 5 分钟。

5 分钟是一个相对合理的数字，当然，如果你的 PPT 文件体积特别大，那么这么短时间经常自动保存，你的PPT可能会非常卡

PPT小技巧

这些弯路你可以不必走

01

制定自己的PPT设计规范

高效的制作 PPT ，不仅仅是 PPT 制作时功能操作的手速有多快，更是对规则的把控和应用。

我们在制作 PPT 时，最好能有一个自己的设计规范，那么只要遵守规范，稍作修改，今年做的PPT模板框架，年年都能用

设计框架，往简单说其实就是设置基本的「主题色」「主题字」「参考线」「占位符」「母版应用」等，这在专业公司商务模板中是基本元素，也是我们自己在制作 PPT 时尤其容易忽视的。

事实上，越是需要经过多人，多次编辑的职场 PPT 文件，使用主题，规范设计越加重要和高效。

有一篇讲述模板使用的教程有兴趣的推荐可以看看@布衣公子

（延伸阅读：最方便套用的是最专业的幻灯片模板）

02

Word一键导入PPT

将分好层的 word 文本有层次的一键导入 PPT 中

首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏

点击 Word【文件 →【选项 →【快速访问工具栏 → 【不在功能区的命令】，找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏

操作

1. 打开 word 「视图」中的「大纲视图」
2. 选择文本，对文本设置层级，以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页。（其中 1 级」会将文本拆分为新的幻灯片，有点像 word 中的分页符。）

【注】只有设置了层级的文字，点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」后才会出现在 PPT 中。

一键导入 PPT 效果

03

快速合并多个PPT

可以比较文档的两个版本（精确比较），也可以将多位作者的修订组合到一个文档中。

操作

今天的内容就到这里啦

如果看完这篇文章还是没有自信做好 PPT

我们还准备了两份公益福利

你可以独自享用，

也欢迎你分享给同样在为年终总结 PPT 战斗的战友