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李伟坚(Excel催化剂):带你全面认识《Excel催化剂》系列功能

(图示:叶伟民(广州.NET主席)与李伟坚(Excel催化剂作者)合影)

题记:2019 年的 flag 之一是写一本书,打算还一个十年的欠帐,写个叫《Office 开发简史》的 Office 插件开发系列丛书。作为一本主打开发的书来说,写点代码是标配,但是代码方面强调得太多,反使我们看不到软件本身正真的美和富于想像的特点。其实每一款具有影响力的 Office 插件本身就有着比开发丰富得多的内容,它们有自己生命力,甚至形成了一定的玩法和生态,并且充满了各种奇妙的、令人赞叹不己的东西。从今天开始,我将不定期的介绍由国内 Office 开发精英创造的最精彩的一些作品(也非常欢迎插件作者前来投稿)。

本次要介绍的是一款名叫《Excel催化剂》的 Excel 插件,也是目前国内技术含最高的 Excel 插件,共计80大类300个细分功能、180个自定义函数,涉及人工智能、数据库、powerbi 等诸多高大上的内容,让Excel的能力边界得到前所未有的扩展。

2018年1月1日决定打造一款Excel插件,取名为Excel催化剂,历时半年的时间,在努力打造出和传统插件有功能差异化的基础上,让大家可以真正得到一些有价值非鸡肋的功能,对开发什么样的功能也构思了许久,同时对免费程度的拿捏也突破底线式地全功能个人用户永久性免费。 在此也特别感谢广大QQ群、微信群主们的宽容包涵,能够开放你们的宝地给我进行无偿地宣传我的插件。

插件使用人群定位

因插件功能大部分是本人过去在工作中曾经开发过或曾经构想过在工作场景中有较大的使用率,同时也是其他主流插件未提供或提供的功能使用上略有欠缺的。

插件的人群未能像其他大型Excel插件那样提供大而全的功能覆盖Excel初级用户,本插件假设使用群体为Excel重度用户,对Excel基础功能有较全面的了解和掌握,并存有极大的好奇心去不断地追踪Excel新动向新功能的群体。

所以,当你符合以上的用户画像所说的,相信你会对Excel催化剂的功能有眼前一亮、惊喜、发自内心的喜爱。

本人同样地推荐大家在使用Excel催化剂的同时,也一同使用市面上同样出色,也同样有许多出众功能其他插件。

例如:微软官方的Power系列插件(PowerQuery、Powerpivot)和其他国人开发的:E灵、Excel必备工具箱、易用宝、方方格子等等。

他们可以和Excel催化剂进行功能上的互补,对你在Excel使用上的效率有极大的提升。

Excel催化剂功能简介

Excel催化剂面向Excel重度用户特别是Excel数据分析群体开发了一系列的新奇高大上的功能, 其中较为出众的有:Excel与当前数据领域较为热门的ABC领域相结合的功能。对Excel现有的功能的边界进行了扩张,赋能Excel给我们在数据领域做出更丰富的应用。

同时还有Excel自定义函数的扩展和附带一些增强日常操作便捷度的功能如:快速可视化、快速数字格式、工作表导航等。

Excel与AI人工智能结合

2017年是中国人工智能的元年,BAT们都在不断地发力人工智能,百度更是提出All In AI 的口号。

对我们普通大众来说,若技术的应用输出不止于大厂家们做的各大APP软件和一些在线网页查询,还可以让Excel用户使用上。那可不是件大美事。

Excel催化剂花了较大精力为大家开发出了系列功能,让Excel用户们,可以在熟悉的Excel工作表上,快速批量化地调用百度AI的相关模块。 具体功能细分有:百度翻译、中文分词(离线非百度调用)、评论观点提取、评论情感分析,大大地拓展了Excel对非结构化的自然语言的分析水平。 具体文章链接为: 第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理 扩展功能: 第18波-在Excel上也能玩上词云图

Excel与大数据结合

虽说现在是大数据时代,但对于普通中小企业来说,如果能够使用数据库已经算是大数据了,Excel的数据边界停留在10-50万行的数据量,让Excel可以和数据库结合,成就Excel大数据方面的能力。

Excel催化剂让Excel与Sqlserver数据库的交互得到更紧密联系,也大大拉低了Excel用户对访问Sqlserver数据库所需的知识储备。此功能下有三个功能模块,对应于前期的文章链接有

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇 第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇 第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL语句篇

扩展阅读: 第14波-一键生成零售购物篮分析

Excel与商业智能BI结合

在数据分析领域中,有一个细分领域为商业智能BI,专业针对历史性的数据做一些智能化的统计分析,同时可满足非技术群体公司管理层人员很轻松地对统计结果交互操作,得到不同维度下呈现的不同结果,方便发现问题和产生数据洞察,指导决策。

所使用的数据来源是公司所有的已存的历史数据,对一般中小企业来说,能够开展商业智能BI分析,也算是大数据的范畴。

在商业智能BI领域中,近年来一股大的趋势是自助式的BI,让业务人员,无需强大的IT背景,也能独自进行BI数据清理、数据建模和数据报表呈现等工作,这些技术大大地降低了技术的推行成本,极大地激发了中小企业们对BI的热情。

如今市场上的佼佼者之一微软的PowerBI技术,也是得到很大的热捧,有一款产品名为:powerBIDeskTop,微软的策略是完全免费,也极大地降低了学习成本和使用成本。

当然Excel也与时俱进地引进了相关的BI模块功能,如Powerquery和PowerPivot两大插件。因定位不同,Excel的BI模块性能和功能更新频次和PowerBIDeskTop有较大的差距。

一个很不错的方案,让Excel与PowerBIDeskTop更加紧密结合,优势互相补充,这个功能的实现经由Excel催化剂以插件的形式提供了,广大PowerBI爱好者的一大福音。 具体功能介绍可参照链接: 第3波-Excel与PowerbiDesktop建立连接访问 第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源 第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

Excel自定义函数扩展

Excel的强大,离不开其丰富的函数提供了广阔的使用场景,Excel用户越发深入了解和掌握函数的功能,越加能在职场中发挥生产力作用。

有些情况稍稍有点极端化,把函数推崇得太高,以致为了成为Excel高手,苦练各种复杂的函数嵌套大法,烧脑不止,同时也让许多Excel用户们以为非要掌握到这些大法,才算是达到一个新高度。

但换一个角度思考一下,函数的作用,是提供一个黑箱的作用,我们提供给它所需的原材料,它给我们返回我们想要的结果。

在各大烧脑函数嵌套大法中,一个根本原因是一个函数的黑箱作用不能满足我们需要,需要借助多个函数多层数据转换中间结果之后才能达到我们想要的结果。

如此一来,何不重新造一个更简单直接的函数,同样回归到函数的原本功能表达,提供原材料,返回预想结果。如此一来,大家使用函数的门槛也大大降低了。

Excel催化剂开发了一系列的自定义函数,使用方法和原生Excel提供的工作表函数类似,只需理解函数的基本语法,即可轻松上手,创造一些平常需要复杂函数嵌套大法才能实现的效果,非常值得一试。

自定义函数本人用得较多的有正则相关、文件文件夹相关、随机函数相关等等,不同人不同的使用需求可能不同,若有一些经典的自定义需求,也可留言提出,有精力时可追加开发出来。 具体介绍可参照链接: 第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法

图片相关功能(插入图片、二维码&条形码、生成带图片报表等)

Excel相对其他数据软件来说,一大好处是它提供了一个个的工作表,里面可以任你去填充内容,相当于给了我们一张大画布,我们可在其中自由地绘制我们想要的东西,包括填充颜色,填写文本、数字,插入图形、图片等等。

其中图形、图片等操作,需要批量操作时,就有必要使用插件对其功能扩展,Excel催化剂在此功能上的打磨,算是较为经典之作,非常方便大家在日常工作中的使用。 具体功能链接如下: 第10波-快速排列工作表图形对象 第11波-快速批量插入图片并保护纵横比不变 第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码 第13波-一键生成带图片的自由报表

扩展阅读: 第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

其他简易快捷操作(快速可视化、快速数字格式、工作表导航等)

相对日常频繁使用的Excel原生功能,有时操作过于复杂或繁琐,使用插件的方式来实现,可以有时间效率上的提升。 具体功能链接如下: 第1波-工作表导航快速直达目标工作表 第2波-快速对数字格式进行设置 第7波-智能选区快速选定目标单元格区域 第8波-快速可视化数据 第9波-数据透视表自动设置 第16波-N多使用场景的多维表转一维表

本文分享自微信公众号 - 寒树Office与RPA(OfficeRPA)

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原始发表时间:2019-02-16

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