Excel实战技巧64： 从工作簿中获取数据（不使用VBA）

这是在研读《Escape From Excel Hell》时学到的技术，从本工作簿中或者其他工作簿中获取所需要的数据，以便于作进一步的分析或者绘制Excel图表。

下图1所示是用于获取数据的工作表。

图1

在图1中已经标示出了大部分单元格的用途。用于输入的有4个单元格（背景色为橙色），其中单元格A6中输入源数据（即要从哪里获取数据）所在的工作簿名称；单元格A7中为源数据所在的工作表名称；单元格A8中为源数据起始单元格的名称；单元格C5中为数据所在列号。

单元格A11中的公式为：

="'"&(IF(LEN(A6)=0,B5,"["&A6&"]"))&A7&"'!"&A8

得到源数据的完整位置。

单元格B5中的公式为：

=MID(CELL("filename",B5),FIND("[",CELL("filename",B5)),1+FIND("]",CELL("filename",B5))-FIND("[",CELL("filename",B5)))

得到当前工作簿名称（带左右方括号）。

从单元格C6开始的列C中的公式为：

=OFFSET(INDIRECT(SourceDataLocation,A1Status),ROW()-ROW(C$5)-1,C$5-1)

获取相应的数据。

其中，SourceDataLocation为源数据工作表中数据所在区域的起始单元格名称。在本示例工作簿中，该单元格位置如下图2所示。

图2

如果在图1所示的工作表单元格A6中没有输入任何工作簿名（即留空），那么将获取当前工作簿中源数据工作表（如图2）的数据，如下图3所示。

图3

由于我是在Office 365中进行试验的，无意中发现大多数公式中竟然有“@”符号，如下图4所示。

图4

这应该是Office365对公式的新增功能！看来还是要好好学习一下，与时俱进了！

可以在完美Excel微信公众号底部发送消息：

获取数据

下载示例工作簿研究。