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BPM与ERP软件的区别

即使您不了解ERP和BPM之间的所有差异,您也可能知道它们有一个共同的目标,即提高生产率和增加利润。尽管有这种共性,但它们不是可互换的系统。根据您的特定业务目标和功能需求为组织选择正确的软件至关重要。如果选择不正确,可能会浪费时间和金钱。软件选择可能很复杂并且很耗时,但是如果正确完成,将会带来很多积极的好处。

ERP软件

尽管从表面上看它们似乎很相似,但是BPM ERP的比较将证明它们确实存在关键差异。了解每个人扮演的角色很重要,这样您才能决定最适合自己的业务。

企业资源规划

企业资源计划(ERP)是一种软件,可为用户提供对一组应用程序的访问权限。这些模块在构建时考虑了主要的业务功能,例如人力资源,会计,库存管理等。ERP系统的核心功能是它能够存储和从通用数据库中提取数据,从而可以提供单一的事实来源。

这使您的所有员工都可以使用同一组数据。当不同部门处理过时的库存水平或分类帐时,公司不再需要袖手旁观。ERP系统提供最新数据,确保所有员工都在同一页面上。一个通用的数据库也消除了疑问,因为您的员工确定每个人都在使用相同的信息。这导致更自信的业务决策。

ERP系统提供了界面,用户可以通过这些界面访问集中信息,从而提供便利和提高的效率。借助ERP,用户不必将相同的数据重新输入到多个系统中,也不必寻找跨部门所需的信息。ERP模块彼此之间自由共享数据,以全面了解您的公司。应用程序的集成是ERP结构不可或缺的一部分。

业务流程管理

为了更好地理解BPM软件,将BPM理解为一门学科很有帮助。业务流程管理(BPM)由用于理解,改进和自动化业务流程的策略和技术组成。BPM将流程视为自身的资源,并寻求对其进行改进。

因此,企业BPM软件可用于组织,管理和自动化组织的业务流程。该系统通过为用户提供过程建模工具来设计和编辑工作流来实现此目的。流程建模允许用户包括流程描述,以准确地告知受众流程中发生的情况。

该过程还应包括有关如何精确执行任务的说明。这些说明可能由严格的规则或灵活的准则组成。流程建模还包括对流程的解释,以证明其存在于您的业务中。该过程需要包括一个理由,说明为什么需要以一种方式而不是另一种方式来实现它。

ERP与BPM

ERP是关于模块和功能的

如果您认为BPM的定义听起来仍然很像ERP,那么您没错。从高层次上看,它们听起来非常相似。但是,存在一些关键差异。ERP业务流程管理系统更侧重于各种业务功能以及支持它们的模块。其中包括会计,人力资源,库存管理等。ERP在跟踪这些模块中的数据时也很有用。ERP允许用户跟踪从销售到员工工资的所有内容,同时允许模块之间的信息自由流动。

BPM提供工作流程定制

但是,假设您需要软件来管理一个特定的HR工作流程。ERP供应商只能向您提供整个HR模块,如果您没有从所有可用功能中受益,那么这可能会非常昂贵。BPM系统使您的企业可以通过ERP系统根本无法提供的定制级别来管理该工作流程。存在ERP流程管理,但是ERP并不总是提供与BPM系统相同的粒度数据。两种软件都使用商业智能工具,但是其分析范围有所不同。

两者都提供商业智能

两种系统都使用您的KPI和自定义报告来提供分析。但是,BPM可以跟踪特定过程的效力。BPM的商业智能(BI)工具可洞察流程执行时间,流程状态,已关闭流程的数量和已打开流程的数量。

ERP提供数据存储和可见性

现在让我们更多地谈谈ERP。简而言之,ERP是将数据存储到中央服务器的软件套件。因此,不同部门可以输入数据,并且所有数据都存储在一个位置。这为用户提供了有关贵公司及其功能之间如何相互关联的全面概述。ERP为用户提供了BPM无法提供的整个公司的视图。它还存储更多的数据,从而可以对所有业务功能进行广泛的分析,以显示每个功能之间的相互关系。要了解更多信息,请查看此ERP要求清单。

可以一起使用吗?

围绕BPM和ERP的许多困惑源于这样的事实,即当单独使用它们时,它们在某些情况下的工作非常相似,甚至不同。有趣的是,当一起使用时,两个系统之间的差异最明显。通常,当ERP不能像BPM那样管理流程时,BPM会集成到更大的ERP系统中。当您尝试解决这些问题时,这可能导致您的业务效率低下和繁琐的解决方法。

BPM系统突出显示了企业中重要的流程,否则ERP会越过这些流程。更高的详细程度增强了BPM管理的流程,从而允许较大的ERP促进更一般的业务功能。

如果整合得当,两者实际上可以通过填补空白而相互补充。一起运行它们可以使您两全其美。您可以具有自动化的过程管理,以监视资源的使用并分配任务。同时,您仍然可以将所有数据存储在中央数据库中。

哪个适合您的业务?

如果您正在寻找一种可以在整个公司范围内管理业务功能的解决方案,并且将重点放在将数据存储在通用数据库中,那么ERP是适合您的系统。如果您确实更专注于特定流程并对其进行充分利用,则BPM软件更合适。但是请记住,它们可以一起使用,以使彼此更强大。因此,如果对您的组织来说最好使用两者,则可能不必选择其中之一。

鉴于此ERP BPM比较,您计划实施哪种软件系统?让我们在下面发表评论吧!

原文链接:https://www.soft1349.com/gongsidongtai/103.html

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