如何配合流处理让 PowerBI 在整点完成自动刷新

这里有个问题是：如果你和老板（看报告的重要人物）约定了说每天 9:00 刷新数据，而他 9:00 来看的时候，发现报告并没有刷新呢，因为这时候数据还没有刷新完成。

前置条件

首先你需要知道如何正常刷新PowerBI云端的数据，这个非常基础，而且有大量教程，就不再重复。上面已经提到的问题就是你设置了时间必须是完整的半点或整点，而刷新又需要一定的时间。

例如：如果刷新需要 15 分钟，最好可以将刷新时间设置在 8:40 ，这样就可以在 9:00 确保可以看到新鲜的报告结果。

我们可以用三个 Power Platform 大杀器的自动化流来完成这个工作。你可以在 flow.microsoft.com 了解到更多关于流的内容。在你已经有了 PowerBI 帐号后，使用流也就成了一件非常自然的事情。下面来具体说明。

创建流

用自己已有的 PowerBI 账号（也就是Office365账号）登陆：flow.microsoft.com，便可以构建自动化的工作流，如下：

选择【计划-从空白开始】就相当于在一个固定的时间来触发这个工作流处理。如下：

点击【创建】即可。

配置 PowerBI 自动刷新

按照四步配置，即可：

1. 设置循环周期，已经设置为每日；
2. 选择一个组件主题，会自动列出相关内容；
3. 选择PowerBI类别；
4. 选择操作：刷新数据集。

接着：

选择一个【工作区】以及工作区内需要刷新的【数据集】即可。

大功告成。

你可以立即【测试】这个流以查看结果。

注意：你只需要将这个流设置在合理的时间即可，这个时间可以是任意的。

总结

通过本文的方法，你就可以摆脱整点刷新的限制而通过流来自由控制刷新的时间。

需要注意的是：

• 刷新的次数不能超过你的用户级别
• 如果你是普通或Pro帐号，使用流每天也不能刷新超过 8 次
• 理论上可以每分钟刷新一次，但你只有 8 次机会

至于这么使用这个特性就留给你发挥想象力吧。