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从只用Excel做报表,到Excel报表工具真香,他经历了什么?

9102年了,很多人,乃至于很多企业做报表都还在用Excel,埋头苦干一天整出下面这个玩意:

你的辛苦领导都看在眼里,但是这做的实在是太差了,一点都不能反映数字之间的关系,于是领导回复了你一句:回去重做.....

其实,经常和报表打交道的人都知道,用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情,不仅因为用Excel做报表步骤繁多,同时业务需求变化也会让报表改来改去,回工成本太大。

尤其是对于财务、IT来说,用Excel做报表的效率简直慢成狗,几万条数据就能让Excel卡死,在数据共享和流动性上Excel也极差无比,很容易造成部门之间的数据隔阂。

一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,建议你还是用专业的报表工具吧,要不然工作就不保了。

目前来说,国外比较优秀的报表工具是birt报表、SAP等,但是基本无法应对中国式复杂报表,不建议使用;国内以FineReport为代表,其市场占有率也是经过IDC认证的第一,是类Excel报表工具的不二选择,

自从有了它,我就再也没打开过Excel。

类Excel的设计风格

FineReport特有的类Excel设计界面,既继承了Excel的公式、悬浮元素、单元格属性等Excel特有的优势,并且通过简单可上手的拖拽操作,减少了表哥表姐的工作量,维护起来也很方便。

企业采购报表工具有一个很重要方面,从报表设计人员角度考虑,选择易学,易用,易维护的报表设计器,因为国内的用户大都非常熟悉Excel程序的使用。从设计的方便性来说,FineReport提供了一个尽可能贴近Excel

使用习惯的报表设计器,除了和Excel单元格命名相同,单元格基本属性相同,单元格内容编辑方式相同,Excel提供相同函数和无缝导出Excel之外,还具备如下功能:

(1)浮动图表元素:任意控制图表显示位置,做到更加灵活图表定位,特别是以向量为模型的Excel报表

(2)多Sheet:多sheet在Excel制作过程广泛使用,FineReport很方便就可以创建多sheet

(3)完全兼容Excle公式:比方如果Excel中写一个SUM(C4),导入到类Excel报表设计器后,这个公式仍能计算

保存模板并分页预览,导出 Excel,公式仍然保留,可以用于再计算:

说完了类Excel的设计器,再来说说它比Excel强在哪吧,其实有很多很多点,但篇幅有限,就写几个最突出的点吧。

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel做报表最大的问题就是低效,重复率高;而且公司部门很多报表样式是一样的,但是因为采用excel各自统计和汇总数据,产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后,相同报表可以简单复用,一张报表模板做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便,只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了,效率提高的不是一点半点。

2、报表重复填写 VS 线上填报

使用excel进行数据的汇总,需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员,流程复杂,工作量大。

而使用FineReport的填报功能,只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去。

3、难看的Excel报表 VS 惊艳的FR可视化

报表最终是要给领导看的,而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已,想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现,前提是你是一个Excel高手;而对于业务人员来说,FineReport只需要拖拉操作,

就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表!

还有这样的可视化驾驶舱:

总结

excel报表工具其实不难找,难的是在满足Excel简单操作的同时,还能拥有比Excel强大一万倍的性能,快速且不宕机。我在用了FineReport之后,发出了这样的感慨:经营用微软,决策用帆软!

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