Excel实战技巧68：创建级联列表框（使用ADO技巧）

fanjy

发布于 2019-12-24 16:30:58

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发布于 2019-12-24 16:30:58

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在《Excel实战技巧67：在组合框中添加不重复值（使用ADO技巧）》中，我们使用记录集技巧给组合框添加了不重复值，并概要讲述了ADO记录集基础知识。本文利用记录集技巧，创建级联列表框。

示例效果如下图1所示。

图1

正如上图1所演示的，创建的一组列表框－Region，Market和State可以联动工作。也就是说，如果选择列表框Region中的某项，那么列表框Market和State仅显示在所选择的Region项中与该项关联的值。同样，选择列表框Market中的某项，列表框State中仅显示与Market项中与该项关联的值。

解决方法

使用ADO记录集为子列表框提取记录，使用父列表框的值作为条件。在这种情况下，Region和Markets都是父列表框，因为它们影响如何提供下一级的值。Market和State作为子列表框，因为它们的值取决于其上一级列表框。

在本示例中，创建一个函数，接受子列表框作为其参数，然后使用该列表框判断提取什么数据以及填充哪个列表框。

打开VBE，插入一个标准模块，输入下列代码：

Function CascadeChild(TargetChild As OLEObject)
    Dim Myconnection As Connection
    Dim Myrecordset As Recordset
    Dim Myworkbook As String
    Dim strSQL As String
    Set Myconnection = NewConnection
    Set Myrecordset = NewRecordset
   
    '识别要引用的工作簿
    Myworkbook =Application.ThisWorkbook.FullName
   
    '打开对该工作簿的连接
    Myconnection.Open"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
    "Data Source="& Myworkbook & ";" & _
    "ExtendedProperties=Excel 8.0;" & _
    "Persist SecurityInfo=False"
   
    '确定正确的SQL语句，在父列表框中使用该值作为查询的参数
    Select CaseTargetChild.Name
    Case Is ="lstMarket"
        strSQL = "SelectDistinct [Market] AS [tgtField] from [Sheet1$A1:C40] Where [Region]='"& Sheet1.lstRegion.Value & "'"
    Case Is ="lstState"
        strSQL = "SelectDistinct [State] AS [tgtField] from [Sheet1$A1:C40] Where [Market]='"& Sheet1.lstMarket.Value & "'"
    End Select
   
    '装载查询到记录集中
    Myrecordset.Open strSQL,Myconnection, adOpenStatic
    '填充目标子列表框
    With TargetChild.Object
        .Clear
        Do
            .AddItemMyrecordset![tgtField]
           Myrecordset.MoveNext
        Loop UntilMyrecordset.EOF
'自动选择列表框中的第一个值
        .Value = .List(0)
    End With
   
    '清理
    Myconnection.Close
    Set Myrecordset = Nothing
    Set Myconnection =Nothing
   
End Function

每个父列表框的OnClick事件只是简单地调用上面的函数，传递目标子列表框作为函数的参数：

Private Sub lstMarket_Click()
    CallCascadeChild(ActiveSheet.OLEObjects(Sheet1.lstState.Name))
End Sub
 
Private Sub lstRegion_Click()
    Call CascadeChild(ActiveSheet.OLEObjects(Sheet1.lstMarket.Name))
End Sub

说明

1.示例中使用的是ActiveX列表框控件。

2.需要在VBE中设置对Microsoft ActiveX Data Objects Library的引用，如下图2所示。