选择正确的ERP系统的8个步骤

令人惊讶的是，ERP行业已经有40多年的历史了。

在40年中，大多数ERP资深人士都注意到ERP行业已经从“在高尔夫球场上出售的ERP方案”转变为以发现为主导并带动业务收益的解决方案。供应商将发布更多在线ERP内容，从而使您获得更大的业务成功，并获得比以往更高的投资回报率，很容易被信息淹没。这可能使您很难理解解决方案的实质和不可行之处，以及最适合由谁来提供适合您业务需求的解决方案。

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行业内的成熟度也改变了方法，以及与ERP选择相关的成本。在某些情况下，评估成本增加了，因为尽职调查过程变得越来越复杂，以确保ERP提供所需的业务收益。

该行业充满了“项目经理/前ERP行业专家”和ERP选择顾问，他们将提供服务以就您的业务运作提供建议并指导您完成选择过程。这对某些用户有效，但通常侧重于他们发现的功能需求，并且无法识别或解决通过选择正确的产品（更重要的是选择合作伙伴）可以实现的价值。因此，在选择ERP解决方案时，非常谨慎地选择顾问并与值得信赖的实施伙伴合作至关重要。

为什么？你可能会问

您比任何人都了解您的业务！

只有与拥有共同愿景并在选择过程中为您提供支持的合作伙伴合作才是正确的。理解您的业务需求并将其转化为功能性ERP解决方案的人。他们将能够协助您组建项目团队，这对任何企业来说都是一项艰巨的任务，尤其是资源有限的企业。他们将为业务转型提供建议，并帮助提供ERP解决方案。如果做得正确，这可以带来非常积极的文化成果。

至少经历过一次ERP实施或一个ERP升级周期的企业将欣赏到的经验教训以及从一种解决方案迁移到另一种解决方案所需的投入。这些企业将渴望最大程度地减少与其下一个选择相关的风险。大多数ERP解决方案的功能特征和选项都可以直接从区域分析师获得，这些企业的运作旨在提供公正的ERP建议。

在选择过程中，请考虑以下因素：

1. 了解您的业务，并考虑其价值，而不仅仅是功能上的适合。
2. 如果您使用ERP选择顾问，请明智地选择，确保他们不使用“一刀切”模板进行选择，并确保他们对可选产品和合作伙伴持公正态度。
3. 允许提供商访问您的企业和您的团队以提出问题并执行发现。基于冷的功能性“信息请求”而没有发现的演示通常会遗漏标记。
4. 如果ERP实施合作伙伴为您提供了免费的业务分析或发现，并愿意将其呈现给您–请接受。您可以衡量提供商对他们快速了解您的要求的能力，并明确地回放他们对您的需求，您的行业和业务的理解。
5. 做您自己的研究，以了解提供商在您的行业中是否具有针对您的制造，分销或专业业务流程类型的经验和参考。
6. 负责您的ERP选择过程和实施阶段的所有权。您正在为自己和您的企业购买软件，使其他人有权影响可以随时离开的决定，这种成功的可能性较小。
7. 访问竞争者的办公室，与团队见面并体验该企业的文化。在顾问完成合同很久之后，他们将成为合作伙伴，因此需要从甄选过程的开始就建立关系和信任。
8. 总是问自己一个问题–您的企业在ERP选择，实施和管理方面是否负有正确的责任？