年度报告制作指南出炉，回顾高光时刻！

腾讯乐享

发布于 2020-01-13 11:10:20

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发布于 2020-01-13 11:10:20

文章被收录于专栏：腾讯乐享

到了年底，升职加薪的方式有很多种：可能因为拿下大项目、签下大单，也可能因为个人靠谱认真、使命必达、产出高等品质…

当然，还可能因为一次出色的年终总结。

如何写好/演示一篇优秀的年终总结？今天乐乐来跟大家好好聊聊~

年终总结写作/汇报要点

日常工作中通常较缺少与领导正式沟通、汇报的机会，年终总结正是从各个维度来衡量本年度工作的一次机会，好好准备，才不负自己这一年的努力工作嘛，乐乐先给到大家几点建议：

1、呈现“要事”，不谈“琐事”

要做好年终总结，首先要回想这一年，有没有参与过对公司/部门来说较重要的项目，有逻辑的谈重点而不是写流水账，分点阐述自己在项目中处于什么样的角色、贡献什么价值、带来了什么受益等。

2、学会用数据来量化工作

无论是日常工作还是年终总结，数据可视化的表达方式都是最有可信度的。梳理好重点后，通过数据能让领导更直观的看到你工作中的增长点、收益点，以及你个人在这其中所做的贡献。

3、复盘反思同样重要

另外，不得不提的是，在工作总结中，并不是只写自己这一年做了哪些工作就足够，如果能用较短篇幅说说今年工作的收获与不足、成功与失败的原因、后续的改进点和规划，以及对所做业务、对公司的建议等，都会让领导对你刮目相看哦~

记住这三点，讲“要事”、列数据、会复盘，不怕写不出优秀年终总结！

那么重点来了！

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现在，乐享社区建设是很多企业的文化或培训部门的重点模块，管理员通过本年度的运营工作，是否达成了什么成就？领导能看到吗？

赶快制作一份乐享年度报告，一方面可以让上级看到自己的工作成绩，一方面也向员工们再一次宣传乐享，通过数据和文艺有趣的文案，进一步加深员工对乐享的认识和了解。

丰巢科技去年就对整个平台的数据进行了整体回顾：

之前推送过这张图，有很多客户留言问乐乐这个报告的做法，今天乐乐就跟大家分享下怎么5步制作乐享年终数据报告！

怎么制作乐享年终数据报告？

第1步：导数据，到乐享管理后台！

大家问的最多的就是，怎么看到本年度的数据？

别忘了强大灵活的乐享管理后台呀

进入乐享管理后台，点击“应用管理”或“使用分析”，都能够很直观的看到平台上各应用的数据以及员工使用数据。

比如在文档应用数据这里，点击“导出”，就可以对应导出所有的应用数据，在EXCEL表格里，可以直观的看到总体的浏览量、原创比例、文档发表时间、文章发表作者等信息。

第2步：提取数据维度，选出几宗“最”

在这里，我们可以总结年度几宗“最”，比如在浏览数、评论数、收藏数、点赞数等维度看到本年度浏览量最高/回复最多/赞最多的的文档/乐问/论坛帖子，或参与度最高的投票、活动等，小赢科技就给我们分享了本年度浏览最高的文档~

结合前面丰巢科技的报告，乐乐也给大家提取出一些年终报告里可参考的维度，管理员们可以自行选择添加哦~

一、从宏观数据看（从“使用分析”进入）

本年度共沉淀多少篇文档？原创率多少？总阅读量突破多少？哪个部门/K吧发文最多？最高的PV/UV分别达到多少？哪一天达到的？本年度在乐享最活跃的Top10员工是谁？

二、从分应用数据来看（从“应用管理”进入）

文档：浏览量最高/收藏量最高/评论量最高/打赏最多/赞最多/发表文档最多的部门或K吧乐问：浏览量最高/回答数最多的问题/被赞同最多的回答/问题最多的标签/订阅人数最多的标签论坛：回帖最多的帖子/浏览最高的帖子/被赞最多的回帖活动：浏览最高/报名最多/评论数最高投票：浏览最高/投票人数最多/评论数最高考试：发起的考试数/多少人参与考试/高分员工/完成时间最少的员工课程：新增课程数/共有多少人参与学习/学习时长最长的员工直播：最多人观看的一次直播/直播时长最长的一次直播学习地图：新增学习地图数/通过关卡数

……

可能还有一些乐乐没提到的，大家可以根据企业使用的实际情况来选择维度哦~

第3步：找有趣有梗的故事

Btw，分析完数据，年终报告没有点趣味和梗怎么行？

想要多一点让员工产生共鸣的内容，可以尝试在乐享社区上寻找故事。让你印象深刻的一条乐问、一篇文档、一次活动背后，是否有好玩的幕后故事？管理员可以通过“使用分析”统计哪天的PV/UV最高，然后追踪到当天是推送了什么类型的内容~

珍爱网就给我们分享，他们的乐享社区在2019年浏览最高以及回帖最高的帖子是关于一次双人拼图的活动，达到了355个回帖、3583浏览量，伙伴们互动非常有爱~