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关于腾讯企业邮箱“邮件归档功能”

“邮件存档”功能可以永久保存企业邮箱的电子邮件,帮助企业快速检索电子邮件

我是西安蓝鸟数码网络的腾讯企业邮箱服务小编,今天给大家介绍一下腾讯企业邮箱的邮件归档功能,非法厉害。

关于腾讯企业邮箱“邮件归档功能”

为了信息安全,企业在首次使用电子邮件存档系统时,应主动向经销商申请开通。邮件归档系统需要单独设置归档管理员(变更归档管理员对归档记录无影响),并使用独立的密码管理。启用存档后,新邮件将自动存档。

启用邮件存档

登录管理员后台,点击增值服务页签,找到邮件存档功能,设置邮件存档系统的存档管理员。设置成功后,系统将向存档管理员邮箱发送激活电子邮件。

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存档管理员检查激活电子邮件,单击电子邮件中的激活链接,然后成功打开电子邮件存档功能。

查看存档的消息

邮件存档管理员进入邮箱主页,并使用激活邮件中提供的初始密码登录到邮件存档系统。

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登录邮件存档系统后,可以查看公司所有邮件交易记录的详细信息(功能未开启或关闭期间的邮件不会被存档),并重新发送邮件。重新传递只会将所选邮件重新发送给邮件收件人中的域成员。

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更改邮件存档管理员

登录管理员后台,单击增值服务-电子邮件存档,单击更改帐户,然后输入要更改的新电子邮件存档系统管理员帐户。

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停止邮件存档

在管理员后台登录,单击“增值服务-电子邮件存档”,然后单击“停止存档”。

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