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Access获取外部数据(一)

大家好,本节主要介绍Access数据库如何与外部进行数据交换,Access提供3种外部数据交换方式包括导入、导出和链接三种。

在使用数据的过程中,实际上直接向数据库中输入数据是十分少见的,更多的情况是直接使用已使用的数据文件,可以避免需要重复输入数据的麻烦。本节先介绍导入和导出数据。

一、导入

Access可以很好的管理数据,但数据通常是通过其他软件收集到的。

可以将其他的Access数据库、Excel表格、ODBC数据库、HTML文档和文本文件等导入到当前的在Access数据库中。

选择外部数据选项卡--新数据源,可以根据需要选择。

下面以Excel表为例来做简单演示:首先选择外部数据--新数据源--从文件--从Excel。

浏览需要打开的文件后,会提供两种选择。一种是将源数据导入到当前数据库表中,一种是通过创建链接表来链接数据源。(采用导入就是将数据复制到Access中,创建表来保存数据,与数据源的数据无关联。而采用创建链接表,在源数据中做的更改也会在Access表中更新,而无法从Access表中的更改源数据。)

此处选择导入后,第一步:会选择第一行是否包含列标题,第二步:会调整数据类型和索引,默认无误可不调整。第三选择主键,是由Access自行创建id还是自主选择。最后完成即可。

如果Access表中已经有了表格,选择源文件后,会多一个选项:向表中追加一份记录的副本。即如果Access中已经存在,那么Access会在表中追加记录。

其他文件导入的方式相似,主要在于导入和链接的区别。


二、导出

导出数据较为简单,在外部数据选项中,选择导出文件的类型,Access数据库可以导出Excel、PDF、文本文件等多种文件格式。按提示选择即可。


今天下雨

本节主要介绍了Access与外部数据交换方式中导入、导出,下一节将介绍链接的方式,祝大家学习快乐,记得戴口罩,勤洗手。

本文分享自微信公众号 - Excel和Access学习笔记(excel-note),作者:无言之月

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原始发表时间:2020-02-17

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