Access获取外部数据（一）

在使用数据的过程中，实际上直接向数据库中输入数据是十分少见的，更多的情况是直接使用已使用的数据文件，可以避免需要重复输入数据的麻烦。本节先介绍导入和导出数据。

一、导入

Access可以很好的管理数据，但数据通常是通过其他软件收集到的。

可以将其他的Access数据库、Excel表格、ODBC数据库、HTML文档和文本文件等导入到当前的在Access数据库中。

选择外部数据选项卡--新数据源，可以根据需要选择。

下面以Excel表为例来做简单演示：首先选择外部数据--新数据源--从文件--从Excel。

浏览需要打开的文件后，会提供两种选择。一种是将源数据导入到当前数据库表中，一种是通过创建链接表来链接数据源。（采用导入就是将数据复制到Access中，创建表来保存数据，与数据源的数据无关联。而采用创建链接表，在源数据中做的更改也会在Access表中更新，而无法从Access表中的更改源数据。）

此处选择导入后，第一步：会选择第一行是否包含列标题，第二步：会调整数据类型和索引，默认无误可不调整。第三选择主键，是由Access自行创建id还是自主选择。最后完成即可。

如果Access表中已经有了表格，选择源文件后，会多一个选项：向表中追加一份记录的副本。即如果Access中已经存在，那么Access会在表中追加记录。

其他文件导入的方式相似，主要在于导入和链接的区别。

二、导出

导出数据较为简单，在外部数据选项中，选择导出文件的类型，Access数据库可以导出Excel、PDF、文本文件等多种文件格式。按提示选择即可。

今天下雨

本节主要介绍了Access与外部数据交换方式中导入、导出，下一节将介绍链接的方式，祝大家学习快乐，记得戴口罩，勤洗手。