如何应对拥挤不堪的在家办公（2）

如何应对拥挤不堪的在家办公（2）-探索

这篇文章我们开始介绍在家办公的起手招式：探索。虽然说探索是起手招式，但是探索本身并不是目的，真正的目的在于如果通过一种高效的探索方式能够将有意义的少数从无意义的多数中区分出来。而要实现这个目的，我们反而要探索更多的选择项，在专注开始行动之前先广泛地研究和评估各种选项，在充分完成这些评估之后再集中自己有限的精力“大干一场”。正是由于我们的目的是区分有意义的少数，这是一个从发散到收敛的过程，因此这个过程可以分成两个主要阶段：1.信息发散收集阶段，通过抽离和观察来收集更多的信息；2.大脑效能提升阶段，通过冥想和游戏来激发大脑效能。明确探索的这两个阶段是为了让我们在进行探索的时候能够清楚的知道自己应该采取什么行动以及这个行动要达到的目的是什么。我自己目前在家办公的时候就会把探索阶段安排在每天工作的开始，首先通过半个小时到一个小时的信息收集来罗列出可能要做什么的工作项，然后暂停一下进行一个短暂的冥想，紧接着把工作项用脑图或者便利贴拼成一个工作项地图。下面会详细的介绍每个阶段我们都可以采用什么实践方法来高效的完成工作的探索。

1.信息收集阶段

准备探索空间-抽离

每天在家办公最重要的是能够让自己从当下的家庭环境中抽离出来，有一个属于自己的专注空间，当然我知道这一点对于大多数人很难，一方面是空间很难，有孩子的家庭通常所有空间都被填塞的满满的，很难和办公室一样有一个独属于自己的办公空间；另一方面是容易容易收到干扰，家中成员的说话声，如果两个人都需要在家工作肯定也会相互干扰。那么应该怎么解决这些问题呢？在空间问题上我的方法是对家中空间和杂物进行一次整理，然后找出来一个专属于自己的有效空间，并让这个空间产生仪式感。比如我自己现在习惯站立办公，不需要座椅，所以我只需要一个一张工作台的空间就够了，这个工作台可以放在飘窗上，刚好利用了飘窗本身就具有的高度。用我自己的这个例子并不是说你也要改成站立办公，关键是在这个过程中一方面进行家中的空间整理，一方面你自己想办法找到专属空间你会更有仪式感。在干扰问题上我的方法是降噪耳机，虽然我的降噪耳机并不是为在家办公准备的，但是特别想推荐这个小东西能够给你带来非常大的工作体验改善。甚至在办公室工作的时候，当我需要开始进行专注工作时也会使用降噪耳机来进行隔离。我自己有两个降噪耳机，都是索尼的，一个是比较大的头戴式的WH-1000，一个是便携的WF-1000XM3。个人比较喜欢便携的WF-1000XM3，不过后面苹果也出了自己的便携降噪耳机AirPods Pro也是非常不错产品。

解决了在家办公的空间和干扰的问题，我相信有些和我一样有孩子的朋友肯定还会面临的一个问题是孩子会时不时的打断你的工作怎么办，尤其是家里有两个娃以上的。就在我写这篇文章的时候我们家的小宝还过来抱着我的大腿要我抱抱，我采用的方法是接纳孩子的情感连接诉求，但是尽量让他们自己能够找到自己独立去做的事情，而不是大人去帮助他们解决无聊的问题。比如前面这个场景，我就短暂停下来抱抱她，让她能够感受到我们的链接，然后让她看看我的工作，讲讲我要做的事情，然后放下她告诉她可以去玩什么东西（比如一个我废弃的鼠标），她也就自己开开心心的走了。当然在如何和孩子相处的问题上是另外一个庞大的话题，有空我会专门聊聊这个话题，讲讲陪伴娃的路上各种辛苦与幸福的故事。好了，通过抽离我们有了空间和时间，可以专注地进行信息收集了，但是这里我想提出来一个额外的小任务就是在这个阶段开始的时候先用一点点固定时间（10-15分钟）来进行每日阅读，为什么要在这个阶段做阅读这个事情呢，因为阅读一方面能够带动思考给大脑引擎预热，另外一方面也能逐渐拓宽自己的信息边界。我自己由于有得到阅读器，所以每天都会抽一点时间来阅读我订阅的课程，一般15分钟可以刚好完成1-2个课程的阅读。以上就是抽离阶段的3个重要实践：专注空间，隔离干扰，每日阅读

关注重要信息-观察

前面的抽离让我们在家办公时有了自己的专注空间，下面开始使用观察来收集信息。观察的首先特别要提醒的就是一定要着眼大局，你需要从宏观出发明确地知道这段时间的工作目标，然后再逐步分解出要完成这个工作目标都需要完成什么任务。我个人的习惯是在启动每个工作之前都会用脑图对工作目标进行一次分解，先弄清楚工作目标的全局。同时在每天的工作中我们还会接收到各种各样的信息，比如同事的一个邮件，领导的一个微信消息，或者一次远程会议邀请。面对这么多信息，我们必须先要明确的一个事情是这个信息是属于我原来工作目标的一部分，还是另外一个新的工作目标，每一条信息都不应该是孤立，它们都需要明确关系，找到网络。要么是前面工作脑图的一部分，要么就要新开启一个脑图。

这个过程要注意两个重要的要点，一个是足量，一个是节制。所谓足量，就是对于一个问题你需要跳出单一维度的广泛收集信息，但是这个广泛是带有目标意识的广泛。比如说你现在有个目标是是如何做一个企业的运营报表系统，这时候你可以从这个企业的运营指标角度来收集信息，或者收集现在企业有什么原始数据，或者收集有哪些BI工具可以高效地实现报表，这就是跳出单一维度。但是如果你在这个过程中突然对这个企业合作伙伴的业务模式产生了兴趣，或者怎么用hadoop来实现一个高性能的大数据报表系统产生兴趣，那就是没有目标意识了。所谓节制，就是人的时间精力是有限的，只有在收集信息足量的基础上做到了节制，才能有针对性的完成有效的信息收集和研究。所以在这个阶段我们一定要时不时的跳出局外，避免过度沉溺于信息的上下文，让自己尽可能的保持批判性思维。我自己其实以前经常沉溺于信息的上下文，因为这个沉溺的过程会给我带来忘我的心流体验，这个问题不一定是错误，但是它经常影响到我的信息收集效率。所以我现在会采用番茄工作法的方式，一个信息的收集过程通常不会超过25分钟，到了25分钟不论什么情况我必须要停下来跳出来看看我收集的信息有没有达到足量。这就是观察阶段的3个重要实践：大局意识，信息的关联，足量且节制。

2.大脑效能提升

保养大脑引擎-冥想

经过了前面的信息收集阶段，大脑已经开始高效运作了。由于下面要调用大脑的前额叶皮层进行收敛决策，所以我们最好先让大脑做一个短暂的休息：冥想。这里需要重点提示的是保养大脑的最有效方法是高质量的睡眠，冥想有效的前提是高质量的睡眠，我们在家工作不能每天晚上熬夜，然后白天靠冥想来恢复精力。下面是一个简单易操作的十分钟冥想方法，你可以保存图片，在冥想的时候按此执行

激发大脑创意-游戏

相信很多人都觉得工作是挺无聊的事情，尤其在家办公的时环境的限制更容易产生对工作的倦怠感。对于这个问题其实并不是大家的意志力不够，而是现代公司诞生于工业时代，所以早期的管理者为了大规模提高生产效率就借鉴的军队的管理方式（军事化术语在今天的公司里还有很大影响力，company一词本身就是军事单位的术语）。而在知识工作时代，工作效率更多来自大脑的创意而非重复的行动，所以我们需要一些方法来更好的激发大脑的创意，游戏就是这样一种方法。不论你玩过三国杀，狼人杀，德州扑克，王者荣耀还是其他什么游戏，在游戏过程中你是否感受到来自大脑的兴奋。所以如果我们能把工作也变的和游戏一样，那么我相信工作对于我们来说就不在是一个痛苦而且无聊的事情了。

那么怎么把工作变成游戏呢，原来在办公室的时候可能因为环境的限制还不好进行游戏，但是现在在家办公我们就完全可以按照自己喜欢的方式来进行工作了。通常来说在信息收集阶段我最喜欢的游戏方式是便签贴地图，我会把前面收集的信息都用便签贴写下来，然后贴到白板上，然后画出便签贴之间的连接关系，形成一个庞大的便签贴地图，就像美剧《越狱》里面Micheal在进监狱之前做的准备工作一样，让所有的信息形成一个地图，通过地图方式的呈现你会很容易的返现哪里是整个信息地图中的重要关键节点，然后我们要使用这个地图找出越狱的游戏路径。这里想再明确的一点是：游戏不只是有助于我们探索重要事物的方法，游戏本身就是我们工作的重要事物。

探索招式小结

以上就是每天在家办公时的起手招式了，为了更高效的完成探索，我们需要在家中通过抽离和观察进行足量且节制的信息收集，为了让这个过程更高效，我们还需要通过冥想和游戏这样一静一动来提升大脑效能。每天在家办公时如果都采用这些探索方法进行工作开启，那么你会对自己当天或者一段时间的工作都有一个完整的掌控感，而不是觉得每天在家忙的都是各种杂乱的琐事了。通过探索你就能够把有意义的少数从无意义的多数中区分出来了。