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远程高效办公指南,每天都是能量满满的workaholism!

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ITester软件测试小栈
发布2020-03-06 14:30:03
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发布2020-03-06 14:30:03
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——————·今天距2021年304天·——————

这是ITester软件测试小栈第98次推

全国人民抗击新冠肺炎这段时间,不少公司都在延迟复工,呼吁大家晚一点返工,晚一点再进办公室。

据最新新闻报道,这次的疫情起码要到4月底。掐指一算,距离四月底还有两个月。在这场全国性的灾难下,能顺利复工的工作党其实都已经很幸运了,还有很多民营,企业,商铺,个体户,手上的资金已不足以熬过这几个月

短视频/线上教育/游戏/等互联网行业是为数不多的不被疫情负面影响到的行业,“线上办公”成了很多行业很多人在这个寒冬反败为胜的利器。

互联网行业工作者们,如何把自己手上的工作高效、高质量的完成?如何在家办公也可以保持饱满的状态?

以下分享5个高效率的在家办公攻略,每天都做能量满满的workaholism!

营造工作环境

选择光线充足、环境整洁的工作场所,确保工作时不受干扰

研究表明,如果办公桌面凌乱,工作效率会下降77%、工作积极性下降53%。与每日正常上班一样,准时起床,换上正式衣服,进入安静整洁的办公环境后再开始工作,具体可以从下面三个方面出发:

远离休闲物品:将IPAD、游戏机、Kindle、投影、switch等可能影响注意力的物件放置到远离工作到区间,工作时间避免打开抖音、快手、豆瓣、头条、知乎、微博等。

开启勿扰模式:在规定的工作时间内,不要让家人在工作时间影响自己工作进程,在需要静心的时候可以考虑 AirPods Pro 或者 Bose等降噪耳机。

建立工作区:将桌面归置干净,尽可能休闲装或者便装办公,远离沙发、床。

按上班节奏开启工作

保持正常上班节奏,找回办公室状态

如何安排上班时间?每日依照上班时间去开启工作,养成规律的作息,提升时间效率。例如早上10点~12点办公,中午休息一两个小时,下午2点到5点办公。时间分配做好,工作就能有条不紊地进行,明确什么时间节点工作,什么时间节点休息,有张有弛,心底有数,提升对工作和时间的掌控感,以下介绍三种工作法:

番茄工作法给自己一小段专注的时间,不碰手机,专心做事。一个番茄钟(通常 25-35 分钟)之后可以休息一会。

四象限工作法将事情划分到四个象限中,重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、即不重要也不紧急。对于不同象限的事情,应该采用不同的处理策略。

清单工作法每天开始时,将每天或每周应该做的工作列出来,做完后一条条的划去。这样做,工作效率提高至少30%。

按重要程度列出工作清单

• 每天列工作计划,明确自己当天的工作任务

时间管理专家艾伦·拉金说,列出任务清单进行工作,会节省25%的时间。坚持3~4个星期之后,将会养成为每一天、每一个项目去列清单的习惯,工作效率也会得到大幅度提高。保证我们的时间花在重要的事情上,取得最高的效率,产出最大的成果。

记录工作任务的手机APP推荐,滴答清单锤子便签讯飞语记。制定计划具体来说可以从以下三个方面出发:

细化目标:用小目标来对抗外界的“小确幸”,目标越细致越好,过程越简单越好,在效率和计划中做好平衡。

明确期限:为每个工作设定好完成时间期限,用底线思维来设计工作过程的完成率。

目标可衡量:将工作完成度变成可衡量的指标,有利于对工作进行检视。

当你把内心的目标记录下来,这个过程会加深梦想的具象化,暗示自己还有很多重要的事情没做,不能把时间浪费在无关紧要的小事上面。

找到工作仪式感

营造工作仪式感,工作节奏有张有弛

《快乐竞争力》一书提到,工作心态将决定工作效率和成绩。哈佛大学睡眠医学系提出,不要在睡觉的地方工作。假如在卧室工作,软绵绵的枕头,舒服的床,温暖的被子就会给大脑一种暗示:该睡觉了,然后大脑就会开启惰性模式。此外,这样做还会让我们的生活跟工作缺少边界感,以后在睡眠时都会联想起工作,影响睡眠质量。

严歌苓习惯在工作时用高档的稿纸,高级的触感给她带来不一样的灵感,穿上舒适的袜子,让身体更舒服放松,工作后还喜欢来一杯红酒,泡一个热水澡,让疲惫的身体邂逅一场曼妙的SPA。

林徽因则喜欢在工作前焚香沐浴,用庄重且虔诚的仪式感来致敬写作。

汪涵说读书是一件充满仪式感的事情,每天会先挑选出自己最想读的三本书,然后洗手,点一根檀香,放一段古琴曲,泡一杯好茶,这是必不可少的准备工作。

正是微小的仪式感,激发我们用一种积极向上的精神去对待工作,唤醒内在的活力和动力,可以从以下三个方面让自己找到工作仪式感:

办公前准备办公前泡一杯咖啡或者茶,有仪式的开启新一天的工作。

适当休息锻炼可以学下厨房做做饭,用Keep悦跑圈运动或者是其他休闲放松方式,但是是计划之列。

作息规律像平时上班一样,定好起床和休息的闹钟,这可以帮助保持健康与清醒。

使用高效的办公软件

使用安全高效的办公软件,系统性归整工作产出

在家里打造一个办公区域,这样有利于减少其他事物的干扰,此外还可以借助各路远程协作办公工具齐发力。

协同办公工具:石墨文档印象笔记TIM语雀

共享大容量文件:飞书

社交工具:企业微信钉钉ZOOM

培训软件:小匠直播(小程序)、荔枝微课

脑图工具:百度脑图zhimapCoggleXmind

项目管理工具:TowerTeambitionProcessOnTrello

加强沟通与同事保持交流,找回办公室群体的归属感和协作性,及时向领导同步工作进展,汇报重点工作的开展进度,若工作出现异常问题或需要作出超权限的决策时,将问题以及当前可尝试的解决方案,通过邮件方式进行重要事项同步,企业微信、钉钉在线社交工具或电话等形式及时告知。

保持协作合理的利用线上办公工具,有助于系统性思考的安排工作。

数据备份做好数据备份,避免因为硬盘损坏、服务商业务故障、数据库崩溃、黑客入侵、勒索病毒加密等各种稀奇古怪的原因丢失。有备份,才有重生的机会。

互联网的便捷,在疫情期间成为了我们单调生活中重要的支撑。尽管这把双刃剑,有时也会让我们看到人性的恶,但它带给我们更多的是信息的多样化、资讯的透明,生活上的便利、精神的丰富,职业发展的更多可能性。

注重一些小细节,也可以让在家办公这件事变得有仪式感,更加高效的完成工作。互联网行业的工作者们,恭喜自己是一个很幸福的普通人。这个春节奋斗在一线的英雄们没有喊“无聊”的机会,他们日以继夜的在战斗,才能让摘掉口罩的那一天快些重新到来。而我们,恢复自由通勤的日子之前,希望每天都能更好的做好自己的工作。

新的一周,加油!

以上

That‘s all

ITester软件测试小栈

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原始发表:2020-03-02,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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