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数据分析常用的Excel函数合集(下)

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朱小五
发布2020-03-10 14:32:25
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发布2020-03-10 14:32:25
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文章被收录于专栏:凹凸玩数据

Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类上篇已经给大家分享过关联匹配类和清洗处理类,今天将继续分享其余三类:逻辑运算类、计算统计类、时间序列类。

逻辑运算类

包括:IF、AND、OR三个函数

1. IF

功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)

2. AND

功能:逻辑判断,相当于“并”,"&"

语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

3. OR

功能:逻辑判断,相当于“或”

语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

计算统计类

在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。

  • MIN函数:找到某区域中的最小值
  • MAX函数:找到某区域中的最大值
  • AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
  • COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目
  • COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
  • COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数
  • SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
  • SUMIF函数:对满足条件的单元格求和
  • SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
  • STDEV函数:求标准差
  • SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化
  • INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数
  • MOD函数:取余

1. MIN

功能:找到某区域中的最小值

2. MAX

功能:找到某区域中的最大值

3. AVERAGE

功能:计算某区域中的平均值

4. COUNT

功能:计算纯数字的单元格的个数

5. COUNTIF

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

6. COUNTIFS

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数

语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

7. SUM

计算单元格区域中所有数值的和

8. SUMIF

功能:求满足条件的单元格和

语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

9. SUMPRODUCT

功能:返回相应的数组或区域乘积的和

语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

10. Stdev

统计型函数,求标准差,衡量离散程度。

11. Subtotal

语法:=Subtotal(参数,区域)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  • AVERAGE(算术平均值)
  • COUNT(数值个数)
  • COUNTA(非空单元格数量)
  • MAX(最大值)
  • MIN(最小值)
  • PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
  • STDEV(估算样本的标准偏差)
  • STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
  • SUM(求和)
  • VAR(计算基于给定样本的方差)
  • VARP(计算基于整个样本总体的方差)

12. Int/Round

取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。

语法:ROUND(数值, 位数)

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

MOD

时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

  • TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。
  • NOW函数:返回当前的时间,动态函数。
  • YEAR函数:返回日期的年份。
  • MONTH函数:返回日期的月份。
  • DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。
  • WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。
  • Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

1. TODAY

功能:返回今天的日期,动态函数

语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型

2. NOW

功能:返回当前的日期和时间,动态函数

语法:=NOW()

3. YEAR

功能:返回日期的年份

语法:=YEAR(日期)

4. MONTH

功能:返回日期的月份

语法:=MONTH(日期)

5. DAY

功能:返回以序列数表示的某日期的天数

语法:=DAY(日期)

6. WEEKDAY

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7

7. Datedif

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下:

  • "y"返回时间段中的整年数
  • "m”返回时间段中的整月数
  • "d"返回时间段中的天数
  • "md”参数1和2的天数之差,忽略年和月
  • "ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日
  • "yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

作者:北风吹沙

来源:博客园

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原始发表:2020-03-06,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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