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社区首页 >专栏 >快看,动图合集展示Excel的实用技巧!

快看,动图合集展示Excel的实用技巧!

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发布2020-03-17 15:44:26
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发布2020-03-17 15:44:26
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文章被收录于专栏:数据分析1480

办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。

1. 用“&”合并单元格

在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2. 快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3. 双击格式刷

只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你,双击格式化刷office都好使哦!

4. 制作打钩的方框

方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

5. 快速选中一列/一行数据

方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

6. 批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

7. 分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

8. 用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

9. 带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

10. 横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

11. 自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12. 快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

13. 星号“*”如何查找

“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

14. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4,则会向后挨个循环:

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

End.

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原始发表:2020-03-14,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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