摆脱手工计数，用它提高工作效率10倍

在职场办公中，我们经常会有这样的需求：需要根据特定的条件对数据进行计数。比如统计某部门的人数、比如判断满足条件的记录是否在数据表中存在。

这时候，countif函数简直不要太好用。所以，今天就给大家介绍一下countif函数的用法。想要摆脱统计数据到两眼发黑，就让countif来帮你计数吧。

一、什么是计数函数countif？

count，在英语里是统计，计数的意思。if，是如果的意思。

两者结合起来，就是说，在指定区域中，如果满足某条件，就对其进行计数。countif函数语法如下：

countif(range,criteria)

这个函数只有两个参数。

第一个参数range：是要对其进行计数、统计的区域；

第二个参数criteria：是进行计数的条件。可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

所以，针对第二个参数的延伸，在实际工作中，countif就可以满足多种计数需求。

二、如何使用？

• 第二个参数是数字

=countif(A:A,10)

统计在A列中有多少个10。

• 第二个参数是表达式

=countif(A:A,">10")

统计在A列中大于10的有多少个。

• 第二个参数是单元格引用

=countifA:A,C1)

统计在A列中，与C1内容相同的有多少个。

=countif(A:A,">"&C1)

统计在A列中大于C1单元格的有多少个。

注意上面的条件写法：如果是和指定的单元格数值进行比较，需要用英文引号把运算符括起来，同时还要用文本连接符连接指定的单元格。

• 第二个参数是文本字符串

= countif(A:A, "王??")

统计在A列中，姓“王”的，且名字是3个字的人员数量。所以王老五，王小二等，只要是姓“王”的，而且名字是3个字的，都会被纳入统计，而像“王明”这种就不会被算进来的。

（注意:使用通配符对文本数据进行统计时，*代表任意多个字符；?代表任意单个字符。）

三、实战案例

通过上面的介绍，大家都清楚了countif函数的常规用法，那下面通过案例演示来实操一下吧。

• 统计各所属部门的招聘数量

如下图所示，是一份招聘信息表。有公司全名、所属部门、教育要求、薪水等列。下面的公式将分别针对所属部门来实现人数的统计。

在I2单元格的统计公式如下：

=countif($B$2:$B$30,H2)

对这个公式怎么理解呢？

第一个参数为单元格B2:B30，也就是对“所属部门”这一列进行统计。

那我们统计什么呢？

第二个参数就是统计的条件。第二个参数是单元格H2，也就是要统计指定区域里，以H2单元格内容为条件的计数。因为H2单元格里的内容是“运营部”，也就是对“运营部”计数。

因为公式还要往下填充，还要继续统计指定区域里其它条件的计数，如“技术部”、“产品部”、“设计部”等的计数。这样就把各部门的招聘数量统计出来了。

对countif函数有了上面的热身后，如果要你统计薪水高于15000的有多少个，你是不是也能秒杀了？

因为countif函数的第二个参数，可以使用表达式，所以你只需要在这个参数中使用比较运算符输入字符串表达式即可，如输入条件“>15000”。注意，一定要用英文的双引号括起来。

比如，要统计薪水列里，薪水大于15000的，统计公式如下：

=countif($E$2:$E$30,">15000")

也就是说，对“薪水”列，即案例中的“E2:E30”区域里的薪水进行判断，判断的条件是“>15000”。公式将统计出招聘表里薪水大于15000的数量，结果为12。

四、多条件计数函数countifs

还是同一份招聘信息表，下面的函数公式统计的是不同所属部门里薪水大于15000的招聘人数。如图：

在I3单元格输入统计公式如下：

=countifs($B$2:$B$30,H3,$E$2:$E$30,">15000")

▲向左滑动可完整查看

这公式怎么理解呢？

公式中用的是countifs函数。countifs函数与countif函数唯一的区别在于，counif是单条件计数，而countifs是多条件计数。

我们可以用countif来单条件计数，如针对“薪水”列，统计大于15000的有多少个，公式为：

=countifs($E$2:$E$30,">15000")

我们可以用countifs函数来多条件计数，如针对“所属部门”列和“薪水”列，来统计指定部门中薪水大于15000的有多少个，公式为：

=countifs($B$2:$B$30,H3,$E$2:$E$30,">15000")

▲向左滑动可完整查看

这两个条件是“并且”的关系，也就是说，统计出的是“运营部且薪水大于15000的”的数量。

好了，废话不多说。同样是上面的招聘信息表，如果要你统计薪水大于15000且小于20000的数量，函数公式应该如何写呢？自己动脑想一想，再看答案哦。

答案如下：

=countifs($E$2:$E$30,">15000",$E$2:$E$30,"<20000")

▲向左滑动可完整查看

当然，因为前后两个计数区域是一样的，所以在这里也可以用countif函数来写：

=countif($E$2:$E$30,">15000")-countif($E$2:$E$30,">20000") 

▲向左滑动可完整查看

在薪水大于15000的记录数中一定包含了薪水大于20000的，所以两者相减，就能得出大于15000且小于20000的计数。

五、有哪些注意事项？

countif函数虽好用，但是，在使用时要特别注意，当countif遇到身份证号码时，却会出现这样的bug。

如下图是一份员工身份登记表，我们需要检查身份证号码是否重复录入。

如果直接对身份证号码列进行统计计数，如C2统计公式如下：

=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)

统计结果大于1的，即出现的次数大于1，就判断为重复。如上图，结果显示很多身份证出现了重复。但是手工检查发现并非如此。

我们把那些被判断为重复的高亮显示，来看清楚一下：

为什么系统会把“猴子”和“孙大圣”的身份证判断为重复呢？这两个身份证号码明明是不一样的！

原因在于，虽然案例演示中的身份证号码列为文本型数值，但是，在countif函数中，文本型数值和数值型数据都会被识别为数值进行统计。

而在Excel里，最多只能保留15位有效数字，超过15位的数值，全部归置为0。所以对于有18位数值的身份证号码来说，后3位，就全都被默认为0。因此才会导致countif函数误将猴子和孙大圣的身份证号码识别为相同的号码。

那么这类问题要怎么解决呢？必须在countif函数的第2个参数中，使用通配符，使其强行转为文本再进行统计，如修正后D2的公式为：

=countif($B$2:$B$11,B2&"*")

相当于告诉countif函数：我要统计的内容是以B2单元格开头的文本哦，这时候countif就会乖乖地去执行任务啦。

如下图，具体的检查结果显示，仅有高小明和王老五的身份证号码重复以外，其他身份证码号都是准确无误的。

六、总结

以上就是countif函数的用法介绍啦，纸上得来终觉浅，所以，小伙伴们看完后一定要上手实操哦。

对于学习excel里的函数，我有个小tips：对于长得差不多的函数，其实可以放在一起学，比如在这里我们介绍的是countif函数。那么，sumif函数，averageif函数，是不是也可以触类旁通呢。