Access查询设计步骤

大家好，上节介绍了Access数据库查询设计的界面，本节主要介绍下查询设计的主要步骤。

其实查询设计大体可以分为三个步骤，了解步骤框架下，后面再针对不同的问题添砖加瓦。可以让学习变得相对简单。

本节会先演示一个具体的查询实例，然后会根据实例来介绍下具体的三个大步骤，重在理解。

一、查 询 实 例

以之前创建的图书管理系统的表为例，分别有四张表，四张表的字段、主键和表关系如下图所示。

假设需要查询：书的单价超过55元的书的名称以及借书的人姓名和联系方式。（相信大家都使用过Excel中的筛选，其实是很容易实现的功能。）

简单分析下：首先需要得到的数据分别是图书表的书名，读者表的姓名和联系方式，三个字段的数据。（这两张表没有直接的关系，是通过借阅表建立的关系。），需要的字段都是现成的，不需要进一步加工。然后有个限制条件，图书表中的单价，价格是要求大于55元。

1、找到需要的数据源

经过上面的分析，需要的数据来自图书表和读者表，那么首先创建查询设计，添表时分别添加两张表，如下所示：

添加完成后，会发现两个表并没有关系，而问题是要求查询借阅了指定书的读者，就需要为两张表找到关系。

在原来的表关系中，是通过借阅表，将两张表间接关联起来的，所以此处需要再加上借阅表。点击“添加表”图标，添加借阅表。可以看到三张表有关系连接（如果表关系没有显示，就需要再添加表关系）。

2、确定结果需要的字段

需要查询的是图书表的书名和单价字段，读者表的姓名和联系方式。

可以采用拖拽的方式，也可以在需要的字段上双击，字段就会在下方的列表中显示。

3、设置限定的条件

问题中的条件是单价大于55的图书，那么就在下方单价所在的列，条件行加上>55的条件。

上面的“显示”栏的选框中，用于表示在查询后会显示该字段，（很多时候设置限制条件的字段并不需要在结果中显示。）

最后点击左上侧的“运行”图标，来执行刚设定了条件的查询，就可以得到查看最后查询的结果。

这样一个带有条件的查询，从创建到得到查询结果的完整步骤就完成了。那么后面就总结一下查询的主要步骤。

二、查 询 设 计 步 骤

1、确定数据源

确定需要的数据的数据源，如果涉及多个表的数据源，需要为查询添加表关系。

2、确定字段

确定需要的字段，如果有现成的字段可以直接添加（如果没有现成字段时，则需要通过∑汇总或者表达式来得到，涉及统计的部分也是在这一步设置）。

3、确定查询条件

按照要求设置筛选的条件，条件通过使用运算符、通配符、表达式等设置。