Access查询设计界面

大家好,上节介绍了Access查询的知识框架,其实Access数据库的查询的功能很类似于Excel表中的筛选功能,但是功能更为丰富和强大。

后面就循序渐进的进行讲解,本节从最简单的查询的基本操作界面开始。

一、创 建 查 询

在创建查询时,在“创建”选项卡中,有选择查询向导和查询设计。通常是选择查询设计来创建,而查询向导则只是创建没有限制条件的简单查询。

二、查 询 向 导

查询向导只能创建没有限制条件的简单查询。在不了解如何使用查询设计时,可以先通过简单查询来认识一下查询。

点击查询向导,可以选择新建查询的类型,包括简单查询,交叉表查询,查找重复项查询和查找不匹配项查询等。然后从选定的表中选择需要的字段。

比如选择读者表中的会员号、姓名和联系方式字段为例,可以得到查询之后的结果。

这里得到的查询并不是一张新表,只是一个动态的集合。原始的数据依然存储在原来表中。将生成的查询删除,原始数据也不会丢失。

三、查 询 设 计

由于查询向导只能创建简单无限制条件的查询,所以复杂的查询通常通过查询设计来创建。下面来看下查询设计后的界面。

选择“创建”选项卡,选择“查询设计”。添加会用到的表。(上图只演示添加了读者表。)

在界面上侧的图标,最左侧的视图有“设计视图”、“SQL视图”和“数据表视图”,可以在不同的视图中切换。

“运行”图标是设定好查询的条件之后,点击“运行”,在执行查询操作,以得到查询的结果。

“生成表”、“追加”、“更新”、“删除”等则是操作查询的分类,而交叉表则是另一种查询的类型。

在界面中间是相应的表格和字段。(多个表时会显示表关系。)

而在界面下侧,显示有字段、表、排序、显示、条件等文字,主要是用于选择要显示的表的字段,设置是否排序、是否显示、以及输入表达式和查询条件的位置。

界面最右侧的∑汇总,在点击后,界面下侧会增加一个“总计”的行。可以选择统计的方式,可以给查询增加统计的功能。

本文分享自微信公众号 - Excel和Access学习笔记(excel-note),作者:无言之月

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原始发表时间:2020-03-14

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