在SAP中,财务需要对销售部门所递交的交货单进行创建销售凭证,确保其传输至金税系统的正确性,进行销售发票的开具等行为。另外销售发票开具后,财务释放销售凭证,批准至会计凭证,进行账务处理。
当交货单已经发货过账,产品已发货,客户对产品进行签收,并提出开票申请,销售人员在系统中开具销售发票。
操作事务代码:VF01
操作路径:后勤-销售和分销-出具发票-开票凭证-创建
操作步骤:
1. 通过录入事务代码或找到路径双击进入开票主界面
2. 输入待开票的交货单号码
需要根据不同开票情况,选择正确的开票类型;输入交货单号或订单号,可双击该单据号进行行项目及开票数据选择窗口
3. 选择需要开票的单据行项目和数量
4.确认后点返回,点执行按钮
5. 查看开票的数量、金额情况
6.信息确认无误后,保存销售发票
保存发票后,打印开票附件通知财务正式开具发票,并由财务人员对发票进行“批准至会计”。