认识这对搭档，解决90%的查询问题

在excel里，对于“查找”的实现，vlookup绝对是使用得最为频繁的一个函数。

但是，遇到下面问题，vlookup就没用了。

下面的表格记录了员工的信息，现在想通过“姓名”查找对应的“工号”。如图所示，通过输入不同的姓名，就会返回对应的工号。

在原数据里，“工号”在A列，“姓名”在B列，如果是通过工号来查询对应的姓名，用vlookup函数就能秒杀。但现在是通过B列来查询对应的A列的内容，是发向查询。

vlookup函数在查询的时候只能从左往右查询，且查询对象所在的列，必须要在查询区域的第一列，也就是说，只能通过A列来查询B列或其它列，而不能通过B列来反向查询A列。

你可能会说了，把原数据里的A列和B列调换一下顺序不就轻易地避开了上面的问题吗？但是，这样做原始数据就发生了改变，在工作中很多时候我们拿到的表数据，标题中是会有合并单元格的，这就更限制了列的移动。

像这种反向查询问题，就必须祭出我们的“大杀器”了：index+match组合，你就可以更灵活地实现查询。

1.什么是index？

index函数能根据指定的行号和列号来返回一个值。语法规则如下：

index(单元格区域,第几行,第几列)

单元格区域：就是要查找的数据范围；

第几行：在查找范围的第几行；

第几列：在查找范围的第几列。（其中“第几列”是可以省略的。）

对index函数有了基本的认识后，下面通过案例来看下如何使用。

沿用上面案例中的员工信息表，现在想要查询员工“猴子大大”的工号。

要找的工号在A列，姓名“猴子大大”在第7行，所以输入公式=index($A$2:$A$11 , 7)。

也就是告诉index函数，我们要查找的是A2:A11这个区域的第7行的信息，于是返回了正确的工号（A2002）。

聪明的你肯定发现了端倪：我在这儿是用肉眼来看，然后用手指头戳着一个一个数，最后才知道猴子大大位于第7航。

那么，问题就来了。如果数据量非常大，或者要查找的员工非常多，难道我还要靠肉眼来看靠手指来数数吗？

所以，这时候就得要有一个函数来告诉index，让它去取第几个。下面隆重请出index的最佳搭档：match函数。

2.什么是match？

match在英文中是匹配的意思，所以大家应该很自然就能想到它的作用就是进行数据匹配。

匹配什么呢？

就是拿你要查找的值，去指定的区域进行匹配。匹配上了，就会返回目标值所在的单元格位置。它的语法规则是：

match(要查找的值,在哪里找,是否精确匹配)

要查找的值：就是我们想匹配的值。在这个案例中是姓名“猴子大大”；

在哪里找：去哪个区域找想匹配的值。在这个案例中就是去哪里找姓名“猴子大大”，就是要去“姓名”列中找；

是否精确匹配：它有三个选项，-1，0，1。其中，0代表的是精确匹配。在这个案例中是要在“姓名”列精确匹配“猴子大大”，所以选择的值是0。-1表示查找大于等于“要查找的值”。1表示查找小于等于“要查找的值”。

这个案例中，我们愉快地就写下了这样的公式

=match("猴子大大",$B$2:$B$11,0)

返回结果是7，表示匹配到“猴子大大”在姓名列的第7行。

在案例演示中，我们把要查找的猴子大大，放在了单元格H2,所以上面的公式也可以改为：

=match(H2,$B$2:$B$11,0)

返回的结果同样也是7。

3.index+mathch搭档

在最开始的时候，我们靠肉眼来查找来数数。但是现在有了match函数，我们就把这个查找的任务丢给它，让它来传递。因此原本的公式

=index($A$2:$A$11 , 7)

就可以把公式中的7修改成math函数

=index($A$2:$A$11 , match(H2,$B$2:$B$11,0) )

也就是说，使用mathch函数来为index函数的第二个参数提供值,告诉index要返回的是第几个值。

所以，通过index+match函数的组合，我们就可以打造一个下面这样的查询系统啦。

无论你要查找的范围有多大，要查找的量有多少，都是秒秒间就能有结果啦。

（动图中所示的下拉菜单是用“数据验证”来实现的，有关这个功能的用法，可戳链接详细了解）

4.如何实现多条件查找？

上面小试牛刀之后，我们再来进阶一下。index+match的最强大的之处是，它们能实现多条件查找。

上面案例演示中，我们先match出猴子大大在B列的位置，然后再用index返回A列对应的值，得出了对应的工号。但是，如果我还想查询出猴子大大的其它信息呢？如下图：

除了工号，我还想查其对应的“基本工资”“部门”“籍贯”信息。而且，这些信息与数据源的顺序是不一致的。

怎么写公式呢？

有人说，那我就用案例一查询其工号的方法呗，依葫芦画瓢分别再写三个公式，一一来查“基本工资”“部门”“籍贯”信息。

这是一个方法，却是一个很笨的方法。实际工作中，我们面对的可能是很庞大的数据，要查询的列会很多，手动地一个列对应一个公式的写下来，不仅效率低下，还容易出错。

那有没有办法可以只写一次公式，就能返回所有列的结果吗？办法当然是有的。

首先，我们来理清一下：要用index函数来返回值，我们就得告诉它，我们要在指定区域的哪里去找。如要查询“工号”，就得告诉它，要去第1列查找；要查找“基本工资”，就得告诉它，要去第6列查找；要查“部门”，就得告诉它，要去第5列查找。那谁来告诉它呢？用match来告诉它。

match不是最擅长匹配吗？好，就用它来定位位置信息。我们要查询“工号”，我们就用match来匹配，定位到“工号”在数据源里，它是位于第1列；要查询“基本工资”，我们就用match来匹配，定位到“基本工资”在数据源里，它是位于第6列。

把match得到的位置信息就存储起来，然后传给index，index收到定位信息后，就去指定区域对应的位置查询，于是返回对应值，查询结束。

好了，思路清楚后，我们在I2单元格写下公式吧：

=index($A$2:$F$11,              match($H2,$B$2:$B$11,0),              match(I1,$A$1:$F$1,0))

公式解读：我们要在A2:F11这个区域查找，区域这么大，在哪里找呢？给个定位信息吧。好，让match来告诉你横坐标、纵坐标。

根据单元格H2的引用值，用match来匹配“猴子大大”，定位到他所在的行，为第7行，作为横坐标。

那纵坐标呢？因为要查他的工号，所以，再用match对“工号”进行匹配，“工号”在数据源A1:A11里，位于第1列，作为纵坐标。

好了，在A2:F11的这个区域里第7行第1列交叉处的单元格的值，就为猴子大大的工号信息。对于 “基本工资”的查找，同理，在指定区域的第7行第6列查找；其它信息，依次类推。

因为公式还要往右填充，所以，要把单元格H2进行列的锁定，防止公式在填充过程中发生了列的变化。因此，得出了上面的公式。

再通过“数据验证”使得H2的单元格内容自由选择，就能打造一个查询系统了：

想查询哪个员工的哪些信息，也就只是眨眼的功夫。

5.总结

通过index+match这对搭档，我们可以灵活自如地解决90%的查询问题。match用来定位，index根据定位来返回指定位置的值，你学会了吗？