Walmart/沃尔玛EDI解决方案之810发票业务

本文主要围绕Walmart/沃尔玛EDI项目中的810(发票，Invoice)报文展开介绍。

不仅是在EDI中有接触到发票业务，想必日常生活中，大家也都有多接触和了解。发票是指一切组织或个人在采购/销售商品，或是提供/接受服务以及其他相关经营活动中所开具/收取的凭证。发票只能证明业务已经发生，不能证明款项是否支付/收取。常见的就有增值税专用发票和普通发票，包含发票编号、收款方信息、付款方信息、商品名称、价格、税额等。

在现今数据爆发及人力成本激增的情形下，传统纸质单据方式存在着诸多弊端，错误率高，单位时间效率低，成本高，收益低等问题，都给企业竞争和发展带来了阻碍。单从采购订单和发票业务的流程进行分析，比较Walmart/沃尔玛的传统纸质单据方式及EDI(电子数据交换)两种模式。

在传统纸质单据模式下。首先Walmart/沃尔玛的库存系统检测到某商品库存不足，通知库存管理员向供应商下达订单，经确认后在采购系统中完成订单创建后，打印并邮寄纸质订单给供应商。大致经过几天后，供应商就会收到纸质订单，紧接着逐一完成订单创建、发货。最后，供应商则要跟进此前订单创建发票，用于通知Walmart/沃尔玛付款。到这里，采购订单和发票两项业务就通过传递纸质单据的方式完成了。粗略计算，时间在5至10个工作日左右。

对比EDI(电子数据交换)方式呢？与传统方式相同，首先Walmart/沃尔玛的库存系统检测到某商品库存不足，通知库存管理员向供应商下达采购订单。接下来，只要使用EDI系统就可以自动将采购订单报文发送至供应商。只要短短的几分钟，供应商就会收到Walmart/沃尔玛下发的采购订单。随后，销售系统创建订单、发货至Walmart/沃尔玛，并生成发票报文，直接回复至Walmart/沃尔玛。整个流程在几个小时内就可以完成，相比于传统模式，显著降低了操作时间及人员手工操作，降低了数据错误率，缩短了采购和回款周期，加速了业务数据流转，提升了业务处理效率。

EDI方式的优势显而易见，越来越多的企业转向使用EDI方式替代传统手工操作模式。在不同的标准下，对于发票业务也分别有810，INVOIC等代码表示。在Walmart/沃尔玛EDI方案中，使用的是X12标准下的810报文表示发票业务。

X12 810可以说是传统纸质发票的电子形式的实现，但又不同于常见的纸质单据，不是图形表格的形式，而是文本文件形式。其中，报文由数据元素（data elements）、段(segments)和信封 (envelopes)构成。

X12 810主要作为对X12 850(采购订单， Purchase Order)发生的采购/销售业务的响应而发送。货物一经供应商发出至Walmart/沃尔玛，供应商即可生成X12 810发送至Walmart/沃尔玛，进行款项结算通知。报文中主要包含以下业务数据：

- 发票信息，如发票编号、发票日期

- 订单信息，如订单编号、订单日期

- 送货细节，如包装编号、发货数量、发货重量

- 物品信息，物料编号、描述、价格、数量

- 付款条件、折扣、优惠、总价等