如何应对拥挤不堪的在家办公（3）-排除

前面一篇《如何应对拥挤不堪的在家办公2-探索》中介绍了在家办公时如何通过探索进行完整的工作准备，这篇文章将会介绍如何进行做到在这些选项中排除无意义的大多数。

现在开始进入排除阶段了，排除的本质是一个决策的过程，所以我们首先要明确一个重要的决策原则：如果答案不是一个明确的YES，那就是应该是一个肯定的NO。那么什么才是明确的YES呢？这里可以采用一个90%法则，就是评估一个选项时，设定一些重要的评估标准，然后在1-10分之间给这个选项打分，如果最后得分低于90%，那么这个选项的就应该是肯定被淘汰的。

举个我自己的例子来说，我每天都会收集到各种信息，比如参加一个会议，需要提供一个材料，讨论一个问题等等，在收集了这些信息以后，我会知道这些信息和选项会对我的哪个工作目标产生帮助，然后我会问自己两个问题，一个是如果不做这个事情，对我的工作目标的影响是几分（5分满分）？一个是如果本周不做这个事情，对我工作的影响又是几分（5分满分）？所有事情打分后相加进行排序，把相加得分低于9分的事情就是一个肯定的NO。

上面这个方法是一个规则简单但并不容易操作的方法，在实践的过程中我发现最困难的地方是如何判定对工作目标的影响。比如我的工作目标如果是让更加高效更加完美这样笼统宽泛的目标，那么很可能所有的事情对工作目标的影响都是5分了。

1 设定目标

所以我们需要用两个标准来明确我们的工作目标，第一个标准是明确具体，这个具体可以通过一个自我提问来发现：如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃，那将会是一件什么事情？是能建立更好的客户关系，还是能够完成细致的团队管理。第二个标准是鼓舞人心，要充满意义，大部分的工作都是烦闷和痛苦的，如果在完成这些工作的过程中没有一个鼓舞人心的理由来支撑，就很容易在执行过程中心生放弃。那么满足这两个标准的目标应该是什么样的呢？下面是我个人的一些例子

“

• 今年能够帮助5个企业在他们的能力范围内实现最有价值的数字化。
• 和团队一起完成企业数字化架构设计课程的研发，让至少20个同事理解和应用企业数字化架构设计技能帮助更多的企业。
• 完成20本非虚构类图书的阅读和认知实践，通过至少实践每本书的一个方法来提升自己的工作生活质量。

”

2 对外：优雅说不&设定边界

在确定了目标以后我们就可以根据目标来排除对目标产生较小帮助的选项了，但是排除这个过程另外一个困难的地方在于有很多选项是来自于外部的，所以当你排除的这个选项之后还需要对外部进行委婉的拒绝，或设定某种机制来阻挡这些和目标无关的要求。这时候可以采用优雅说不和设定边界这两种方式来帮助我们。

• 要做到优雅说不，首先需要让自己意识到很多时候一个明确的NO要比勉强或模糊的YES要更有优雅，我曾经有很多次都是勉强自己说了YES，但是后来发现这样做一方面很难做让对方完全满意的最终的结果，另外一方面更重要的是我在整个执行的过程中会有很大的怨念，即便完成了最终对于对方也会心有不满，所以这两种场景都会影响到双方的关系。而所谓优雅的说不，就是能够在不影响关系的前提下做出决定。比如在家工作时孩子很可能会兴冲冲的过来找你玩，这时候我们可以告知孩子目前这段时间没有办法陪他玩，但是可以让他想好一个好玩的游戏在下班以后和他一起玩，还可以准备好一套乐高积木城堡让他也来完成这个“工作”。
• 设定边界是另外一种更高效排除干扰选项的方法，我们可以设定好一个界限，并对外公布这个界限。这样其他人就能够很容易知道应该如何才能获得你的帮助。比如在家工作的时候，为了让我们的工作能够更加自由，我们可以和所有的家庭成员一起召开一个家庭会议，明确清晰的定义出每天的那些时间时自己的工作时间，在这段时间内自己需要做什么，自己做不到什么，同时也可以让其他人（主要是孩子们）明确的给出他们需要在什么时间段完成什么事情，然后大家把这个达成一致的工作时间表可视化的张贴出来（在家里找一面最明显的墙贴出来）。一个有意思的心得就是在我家尝试了这个方式之后，孩子们已经知道需要寻求帮助的时候会先去查看一下这个工作时间表了。

3 对内：认知升级

在排除干扰选项的时候除了对外说不还有对内需要克服的一些心魔，比如很难舍弃的沉没成本，或者很难对自己已经完成的工作成果进行编辑和删减。如果你了解行为心理学，这些心魔的本质是其实都是人类认知底层的一些思维习惯，要改变这些思维习惯的不是用一些简单的方法就能够做到的，需要对自己进行痛苦的认知升级之后才有可能习得的技能。认知升级不是这篇文章能够覆盖的范围，但是当我们在任何时候对一个工作，一个事物产生不舍念头的时候，都可以先停下来向自己提出一个灵魂拷问：我的不舍究竟是因为我过去付出了什么还是因为未来我会获得什么，获得的概率有多大？

以上就是在排除干扰阶段的关键步骤，要设定一个既具体又鼓舞人心的目标，然后对外能够优雅说不并设定边界，对内能够认知升级，敢于舍弃。经过这样一个过程，我们现在只剩下了10%的核心选项，虽然只有10%但是剩下的这少部分经过排除之后难度更高，所以在执行过程中我们会更容易由于拖延而没有高效完成，下一篇文章我们来介绍如何高效的完成困难的10%。