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​复用云端 PowerBI 数据集服务众人

今天的主题是:复用 PowerBI 数据集。

在我们把报告发布到云端以后可以有:

也就意味着我们可以复用不同的数据集。

数据集,是存储 PowerBI 数据容器名称,是 PowerBI 可视化背后的实际数据。这份数据可以依照不同角色的需求去做不同的报告。

在 Excel 中分析

用户如果要制作复杂的数据型报告,PowerBI 不太适用,那么可以继续基于 PowerBI 数据集在 Excel 中进行分析,如下:

点击【下载】,会下载一个大概 70M 的驱动文件,非常简单地进行安装即可。如下:

完成。

我们回到云端界面,如下:

点击【在Excel中分析】就会下载到一个连接文件。这是一个.odc结尾的文件,它就像一条线,可以从 Excel 打通到 PowerBI 云端数据集的连接。如下:

双击打开它,会自动开启 Excel,因为这就是 Excel 中的数据连接文件,这里会自动弹出验证界面,如下:

通过验证后,它准确地锁定到我们已经做好的模型数据集,如下:

现在就可以直接用透视表了。一切回归了 Excel。

也就是说,如果希望用户可以在 Excel 复用这个 PowerBI 数据集,可以发送刚刚的驱动文件和链接文件给到用户即可。

当然,该用户应该有一个可以分析 PowerBI 数据集权限的账号。(一般是 PowerBI Pro)

在 PowerBI 中使用数据集

在 PowerBI 中点击:

选择 PowerBI 数据集,得到:

选择一个有权限的数据集,就可以使用了,如下:

可以注意到:

  • 只有报告视图,没有数据和模型,单纯的基于数据做可视化
  • 所有的字段可以直接使用
  • 可以看到字样: 已实时连接到 Power BI 数据集
  • 已经登陆,受到了权限的控制

这样,我们就可以充分地使用 PowerBI 来进行可视化了。用户只需要拖拽即可。

关于 PowerBI 复用

我们之前介绍过如何在自己的电脑上用 Excel 连接 PowerBI 数据集并展开分析。唯一的问题就是无法让同事来共享这些分析,那么现在可以了。

这里的权限控制是通过 PowerBI 云端完成的,也就意味着不同的人的权限是在云端的工作区设置的。

总结

用 PowerBI 创建数据模型,并分发给不同的同事使用是一种很好的方式。

同事只需要拖拽字段就可以完成这些操作,这才是将 PowerBI 完全单纯地用来做可视化的形态。

本文分享自微信公众号 - PowerBI战友联盟(powerbichina),作者:BI佐罗

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-03-30

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