专栏首页学谦数据运营你的报告够专业吗?!——使用微软Power BI绽放你的实力

你的报告够专业吗?!——使用微软Power BI绽放你的实力

Hello,大家好,欢迎来到【学谦堂】,今天我是Power BI老陈。

作为一名企业的部门管理者,主要工作就是对指标负责。但是经过长期的基层管理工作与学习之后深深感觉到,基层的管理者进行运营管理如果只看完成率这一个指标是远远不够的的。

要真正做好一个分公司或者一个部门,我们往往需要从多个角度、多个维度、多个指标去关注数据,比如除了完成率,我们还需要关注同比环比累计、续生率升班率、达标率满班率、流失率转化率、单科率停课率、入职率离职率、单笔和累计等等等等……

那么问题就来了,这么多指标,哪怕仅仅是每月做一次都是一个巨大的工程,更何况很多指标我们是需要每周甚至每天都跟进,工作量可想而知。

如果一个单位同时拥有很多个分公司,分公司又有同样的架构,那么同一层级的管理者往往都要独立地、重复地进行这些工作,浪费了大量的人力物力且分析的结果质量参差不齐。

而且很多时候,再次做同一个指标,可能早就忘记了这个指标该如何去计算……

所以今天给大家介绍一款非常实用的工具,不仅可以让你的报告看上去高大上,更可以大量节省你的时间,一劳永逸地解决以上所有的问题——Power BI Desktop

Power BI Desktop是微软公司出品的专门用于大数据的可视化呈现软件,尤其善于对各种数据进行可视化报表分析,具有操作方便、呈现美观、自动化报表、人人可上手、人人可学会等优势。面对大量的数据需要处理分析如果仅仅使用excel往往是效率很低,大家可以尝试用一下这个软件。之后在我的公众号里也会放出相关的教程,大家可以参考学习。

先给大家展示一下最近的成果:

下面几张图是用Power BI制作的运营管理综合报表系统,每一个条目下面有多种指标,可以点开切片查看。

报表一次性完成,更新完数据就可以直接显示出来最新的指标, 不需要每次都进行计算。更可以直连数据库,做到报表定时更新,可谓一劳永逸。

另外,手机端也可以直接查看,可以随时随地查看相应的报表,非常方便。

之后的文章我会逐步放上教程,教大家如何去使用这个现代化的报表工具,提升工作效率。

好了,展(zhuang)示(bi)结束,下面开始今天的讲解:

上一次跟大家展示过如何使用在线网页flourish来创建动态图表,(动态图表展示1—— flourish法)大家反响还不错,文章末尾也顺带挖了一个坑,如何使用powerbi软件来实现这一功能。我今天就把这个坑给填上。

首先打开Power BI Desktop软件,在可视化-导入自定义视觉对象里查找animated bar chart race,也就是动态图表

以下是提前准备好的相关分析数据:(数据已按比例缩小,无实际意义)

当然,这个软件需要有一定的编程基础,比如我们要写一个简单的度量值:

课收=SUM('2018-2019完整明细'[课收])

我们来看一下如何设置:

在字段区分别拖入校区名称、累计课收、年月,并且颜色字段依据的是校区名称。

还可以设置显示条目的数量与动画播放的速度:topN是显示在动画中的条目的数量;duration是动画持续的时间,单位是毫秒,上图中是每切换一次是1s,如果想让动态图变慢一点,可以调大duration的值。

下面的gif就是用powebi做出来的动态图表:

(数据已按比例缩小,无实际意义)

以后我们在展示一些随时间变化的指标时,就可以采取这种动态的方式了。

比如下面我展示的是科目和教师全年课收的指标:

(数据已按比例缩小,无实际意义)

该图表的制作非常简单,大家可以尝试一下。把这种动态图表放在你的PPT上,相比如下图所示传统的报表方式,是不是会给你的报告增色不少呢?

(数据已按比例缩小,无实际意义)

当然报表展示方式只是为了效率的提升和工作的方便,不必过于追求绚丽多彩,而应当真正将分析出来的数据用于日常的工作和管理,提升自身的管理能力,继而为企业创造更多价值。

本文到此结束,全文共1509字。

感谢您的观看。

—————————————

想要持续获得专业的初高中和中高考学科分析、政策信息、专业指导,以及Power BI可视化专业报表的使用问题,请关注陈老师的公众号:学谦堂。

大数据改变时代,大数据改变人生。

本文分享自微信公众号 - 学谦数据运营(XueQianData),作者:陈泽满

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2019-08-21

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