word 技巧篇

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Do not repeat yourself.

如果你一直重复着做某件事情，那就应该重新审视自己了...

1. 打开多个Word文件

① 逐个文件双击打开； ② 选取多个文件按回车键打开.

2. 新建一个Word文件

① 文件 -- 新建 -- 选取空白文档 -- 创建... ② Ctrl+N

3. 多个Word文件重命名

① 右击文件 -- 重命名 -- 回车，逐个重命名... ② 选取多个文件 -- F2键 -- 重命名-- 回车键结束

4. 输入日期

① 手动输入2018-3-1 ② 插入-日期和时间（Alt+Shift+D）

注：若勾选自动更新，再次打开文档日期随系统时间自动更新

5. 输入大写金额

在搜狗输入法中先输入字母 V，然后再输入数字

6. 删除多余空行

利用Word中查找替换功能，可以帮助我们一键删除多余空行。打开替换窗口（ Ctrl + H ），在查找框输入 ^p^p，替换为中输入 ^p，单击全部替换即可。

7. 按矩形选择文本

按住「Alt」键不松，然后拖动鼠标左键去选择

8. 项目符号和编号调整

➤升级：Shift+Alt+左

➤降级：Shift+Alt+右

➤上移：Shift+Alt+上

➤下移：Shift+Alt+下

换行不出现新编号：Shift+Enter

9. 文本上下标

选中需要上下标的文字，按快捷键：

文字上标：CTRL + SHIFT + '+' 文字下标：CTRL + '+'

注意：+号即为键盘的=号，不可为数字小键盘的+号

10. 自动生成目录

一般在封面后的空白页来生成目录，菜单 - 引用 -- 目录 --- 选择样式即可

但是这个功能有一个前提：

只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！即：开始 -- 样式 ，为每个标题和子标题套用标题样式后，即可生成目录

如果文档内容改动，可以对目录进行更新！ 即： 右击生成的目录 --- 更新域 --- 更新整个目录 ...

11. 固定表格表头

① 选中 需要固定的表头 -- 表格工具 -- 布局 -- 数据中的 重复标题行；

② 右击 表头 -- 表格属性 --- 行 --- 选中‘在各页顶端以标题行形式重复出现’

12. 神奇的 F4 键

F4键的功能：重复上一步操作，它会执行您按下F4键时的前一步操作 用处：代替格式刷、重复输入、代替 Ctrl + v 、 格式排版等等...

注：某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效

13. 文档自动保存

文件 -- 选项 -- 保存 --- 设置自动保存的时间和文件路径...

总结

以上操作方法在我们学习工作中经常会用到，但是千万不要硬背下来，那很愚昧，我们要做的是自己尝试着操作几遍，熟能生巧，试着举一反三，寻找一些捷径更方便地解决问题。