人效数据分析是人力资源数据分析里最能体现人力资源价值的一个分析模块,也是老板最关注的一个数据指标,因为这个指标是和公司的财务关联在一起的,通过人效的数据分析和对比,我们可以看出公司的人力成本在行业是否有竞争力,人员的调薪和人员的编制是否需要调整,这些都是通过人力成本和人效的数据分析得出来的。
我们以前在做人效的数据分析的时候都是通过一些静态的图表来做分析,不能很好的结合财务指标和人力资源指标全局的进行分析,很多HR也不知道如何的进行人效的分析,今天我们给大家做了一个人效的数据建模,帮助我们来做人效的分析。
我们在作图之前先要有个数据分析的思维,我们要做人效的分析,我们需要有人效的关键指标,通过关键指标的数据来判断人效的高低,我们从下面4个指标来做分析:
我们通过这几个指标的数据的历年的数据曲线变化来分析人效的变化,
但是数据分析又是一个交互的过程,我们在分析这些关键指标的时候也需要通过生成这些指标的字段来分析人力成本,人数等这些数据的趋势,所以我们还需要有下面的这些数据支撑:
那有了关键指标,有个支撑关键指标的数据,我们就开始要做数据图表了,因为数据都是关联的数据,我们需要在各个指标和字段之间切换,所有我们需要做一个动态的图表,以折线图的形式做数据的呈现。
关键指标通过列表框的形式出现,那我们就可以选择你想看的指标
支撑关键指标的 人数,成本,财务数据等,以复选框的形式呈现,这样你可以根据你选的关键指标,来选择你需要出现哪些字段,同样以折线图的形式出现。
最后我们生成人效数据分析的折线图,为了区分关键指标和支撑指标的数据,我们关键指标以实线的形式出现,支撑的指标以虚线出现,如下图:
这个人效分析的模型,我们可以在列表框选择你要的关键指标,然后在下面的复选框选择你要的数据,这样你可以用过几组数据来分析关键指标的走向和数据的变化。
我们举了例子,先看下图:
我们选择了人力成本效率,然后在复选框选择了营业收入和人力成本,通过数据折线图,我们看到营收的增长在减缓,但是人力成本的的增幅却在增加,这个时候我们第一感觉是是不是要去控制人数,这个时候我们把人数的复选框选上,出现了下面的图
发现人数在增加,但是人力成本的增幅比人数的增幅少,所有可以得出结论是我人数增加,不会使人力成本有大幅的增长,所以在第二年可以继续按照公司业务来做编制。
通过这样的数据建模和交互我们可以对各个关键指标做数据分析,来选择你要的指标和数据。这就是我们建的人效模型。
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