如何用一张图来做全年/去年的部门离职率动态对比

我们在做部门的离职率的数据分析的时候，我们希望能对比每个部门每个月的离职率，同时也希望可以对比去年同期的离职数据，同时我们还希望去年的数据对比可以进行选择，可以根据需要来呈现数据。

要实现以上的这个数据分析的功能，我们可以用数据透视表，通过切片器的选择来完成，今天我们来讲讲另外一种，用窗体控件结合INDEX和IF函数的方法来做这个数据图表，我们先来来看做好的动态图表案例：

我们来聊聊这个图表设计的思路，至于具体的图表的制作，我们后期会有视频课程来做讲解，首先我们来看原始表格

上面是我们个部门每个月的离职率数据，我们要完成上面的动态图表，我们来讲讲设计思路流程：

一：选择合适的图表

我们图表要表示各个部门的数据呈现，同时要做两年的数据对比，在图表的选择上我们选择了折线图，主要是考虑折线图在数据的对比上会比较的清晰，如果是单个图表数据呈现的话，那我们会选择条形图。

二：窗体控件的选择

我们在窗体控件上选择了下拉框和复选框，下拉框主要是可以选择每个月份，复选框是可以选择要不要出现和去年的数据的对比，当然我们可以用其他的空间替代下拉框，这个没有特别标准的选择，只是我个人觉得下拉框可能会特别的合适，对于窗体控件的使用，我们会在下几个章节专门来讲。

三：2019年各部门的离职率数据抽取

我们选择完了窗体控件后，我们需要进行数据的抽取，对于窗体控件我们需要的功能是我们选择几月，就要出去出这个月的数据，这个在EXCEL的函数里属于查询函数，对于EXCEL的查询函数有2个是必须必须学的，一个是VLOOKUP ,一个是INDEX，我们今天用的是Index函数，通过下拉框的控件格式，在数据表里出现我们要抽取的数据的位置，然后用Index函数查询数据，抽取数据，如果你问Index函数怎么用，请自行百度。

=INDEX(D6:D17,C2) 这个是Index的函数，选择1-12月的区域，然后查找第六个位置，就是6月，然后把公式往后面拉，就出现了每个部门的数据。

四：设计折线图

有了2019年的月度数据抽取后，我们需要对抽取的数据做数据图表，这个很简单，只要选择你抽取的数据，插入折线图就可以了，接下来比较难的是我们怎么呈现和去年的数据对比。

我们选择了复选框，复选框你选中它表示 TURE 你没选择他表示FALSE

我们的思路是 当我选择TURE的时候出现去年的数据，没有选中的时候不出现，所以我需要在做一行去年的数据，用INDEX函数来提取2018年的数据，方法和2019年一样，因为他们的位置是一样的，所以我在用INDEX函数的时候位置还是和2019年月度的函数一样，这样就提取除了2018年的数据

然后我要把2018年的数据和复选框关联起来，这个时候我需要再写一个函数，当是TRUE的时候这行数据出来，当是FALSE的时候，这个数据不出来，这个时候用到了IF函数

如果C3是TURE 那显示这行数据，如果不是那显示NA（），有了这个以后我们这个图表就完成了，把这行数据加到我们刚才那个表里去，就完成了我们在文章最前面做好的数据图表。

最后总结，我们不管做任何的数据分析和数据图表，我们最核心最关键的还是逻辑思维和数据分析思维，因为软件的技能是可以学的，但是思维是养成的，所有平时的对数据的思考，对案例的分析就能帮我们养成这种思维。

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