PPT,是一种表达工具,这也是区别于Word和PDF等工具的差异。因此在使用PPT表达主题之前,需要考虑几个问题:
1. 基本原则
1). 主题突出
主要内容是否足够突出,建议在每一页只讲一个主题。每页中表达的观点,不要超过一个标点所能覆盖的范围。这里很容易出现的问题是:表达没有主次、逻辑性差、看着费劲。完成一篇设计后,都要审视下,主要内容是否突出?如果不是,要考虑修改内容或者换成其他的设计方式。
❖ 误区:滥用模板
在外面有很多的模板,有很多同学很喜欢使用。但这里的建议是慎用外部模板。其原因是首先模板是通用的,不是为你要表达的观点而专门设计的;二是模板是出于商业目的而设计,因此往往存在”炫技”的问题,看起来很花俏,但使用起来会有些喧宾夺主的问题。
2). 简洁、简洁、简洁
设计简洁化,已经成为一种趋势,所谓“Less is more”。现代人每天接收的信息已经超过古人一年所获取的信息量。在这样信息过剩的时代,如何让人们快速接受你想表达的主题,使用最简洁的方式无疑是效果最佳的。这里有一条最基本的原则,就是删掉每一个和内容表达无关的像素,将有限的精力放在重要的事情上。
3). 案例:小米手机PPT
让我们通过一个案例,来分析下。上图是小米3手机发布的PPT的。整体背景使用了接近于黑色的深灰色,看起来很柔和而不扎眼。通体除了右上角的LOGO外,无其他特殊设计。材料中心使用了高光效果,营造出立体感,突出了最为核心的主题”价格”,并且使用了超大字体加以突出。这是整页材料表达的最核心的观点(其他都可以不用记住,但1999会给受众留下深刻印象)。上方是表达的第二个观点“最快”。但是退而求次之,采用了更小的字体,为主要观点让路。
2. 使用文字
1). 字体分类
在一般情况下,大段的文字,更适合使用衬线字体;标题等短小部分,建议使用非衬线字体。除非特殊用法,中英文混杂的情况下要么全用衬线字体,要么全用非衬线字体,不要混用。
2). 选择字体
3). 特殊效果
4). 避免情况
5). 文字排版
6). 强调技巧
处理并列关系的大段文字:空行、强调关键字、小标题。