PDF文件的重要性毋庸置疑,国自然上传需要PDF文件,很多SCI投稿需要上传PDF文件,哪怕换个电脑打开为了避免格式混乱,你也需要用到PDF文件。可以说PDF文件贯穿你的科研生涯,可见它是多么重要。
然而,有一个现实问题,你目前还玩不转。
结合我日常使用中的痛点,今天跟大家分享三个软件,解决PDF使用中遇到的99%的问题。
1、CAJ文件转换为PDF
科研工作中,中国知网是一个使用率比较高的网站,尤其是查找博硕士论文的时候,但是很多文章只提供CAJ格式下载。这并不方便我们管理文献,因为大多数文献都是PDF格式的,这就需要我们把CAJ格式文件进行转换。
知网提供的CAJviewer就能够解决这个问题。
具体方法如下:打开一篇CAJ格式的文章,点击“文件”下拉菜单中的“打印”选项。
在弹出的“打印”窗口下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”,点击确定。之后保存到桌面上,就能得到相应的PDF文件了。
2、PDF阅读、合并、转换、编辑、加密一站式解决
PDF文件的好处是清晰、固定,相应的坏处就是不容易编辑。我试用了多种PDF编辑软件,发现iskysoft的PDF Editor Pro最为简洁好用,网上可以搜到绿色版,也可以直接领取我们文末的福利包。
打开软件之后,可以看到一个简洁的绿色页面,包括PDF编辑、转换、创建和合并,并且提供了批量处理和模板库选项,满足了我们对PDF文件的各种处理,我们选取PDF编辑进行讲解一下。
点击 “PDF编辑”或者左侧“打开文件”,都可以进入选取文件的页面,我们任意选择一篇文章打开,点击左上角“编辑”,就进入了编辑模式。
现在,你可以像操作Word一样,来编辑这篇文献了。
文字编辑:文章的每一部分都被蓝线框了起来,点击变成实线框之后,可以移动、改变大小或者删除,文字也可进行添加或删除,右侧的属性栏,还可以进行翻转操作。更厉害的是,图片中的文字也可以进行更改。
图片编辑:这篇文章中的图片都是蓝色背景,如果你想用于PPT中,这个背景可能就显得不那么明亮,除了用PS抠图以外,这个软件还可以直接把背景删除,更为简单方便。
直接点击图片,框线变成蓝色实线后,点击“Delete”。
这张图片的蓝色背景,就直接被删除了,省去了抠图的麻烦。此外,如果你点击图片其他的部分,有的也可以进行编辑,具体的大家可以去摸索一下。
除了编辑文件内的内容,还可以对整个文件进行拆分、删除、合并等功能。
点击“页面”选项,可以看到“提取、插入、拆分、替换”等操作,根据自己的需要对整个PDF文件进行编辑,比如综述有很多参考文献可以删除,减少PDF文件的页数,也可以直接提取主要内容,方便以后的检阅。
3、PDF文件瘦身
各位同学应该刚刚提交了国自然基金的申请,需要上传不少PDF文件,有一些对上传文件大小有限制,如何快速得到合适大小的PDF文件,是一件让人头疼的事。
今天推荐给你的这款软件,让你不再为PDF文件瘦身浪费时间。
它就是PDF shrink。各大软件园都能够下载到,当然也会在我们文末的福利包里。
软件提供了四种模式分别代表了四种压缩强度,我们分别用四种方式对通过一个PDF文件进行压缩,看一下压缩力度的大小。
点击Process PDF按钮,选取你要压缩的PDF 文件。
我们选取了一个4M左右的PDF文件进行压缩,其中Web形式的压缩力度最强,达到了86.16%,Print模式的压缩力度最弱为66.42%,4M的文件直接压缩到1M一下,完美满足各种上传需求。
最后,我们看一下压缩后的图像清晰度的变化,Web的压缩力度最大,同样牺牲了更多的清晰度,Print模式对图像基本是无损压缩,另外两种也有一定程度的模糊,各位同学可以根据自己的需求选择适宜的模式进行操作。
以上三个软件解决了我平常应用中的三个痛点,希望也能给到你帮助。