三大软件帮你解决PDF文件的全部痛点

PDF文件的重要性毋庸置疑，国自然上传需要PDF文件，很多SCI投稿需要上传PDF文件，哪怕换个电脑打开为了避免格式混乱，你也需要用到PDF文件。可以说PDF文件贯穿你的科研生涯，可见它是多么重要。

然而，有一个现实问题，你目前还玩不转。

结合我日常使用中的痛点，今天跟大家分享三个软件，解决PDF使用中遇到的99%的问题。

1、CAJ文件转换为PDF

科研工作中，中国知网是一个使用率比较高的网站，尤其是查找博硕士论文的时候，但是很多文章只提供CAJ格式下载。这并不方便我们管理文献，因为大多数文献都是PDF格式的，这就需要我们把CAJ格式文件进行转换。

知网提供的CAJviewer就能够解决这个问题。

具体方法如下：打开一篇CAJ格式的文章，点击“文件”下拉菜单中的“打印”选项。

在弹出的“打印”窗口下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”，点击确定。之后保存到桌面上，就能得到相应的PDF文件了。

2、PDF阅读、合并、转换、编辑、加密一站式解决

PDF文件的好处是清晰、固定，相应的坏处就是不容易编辑。我试用了多种PDF编辑软件，发现iskysoft的PDF Editor Pro最为简洁好用，网上可以搜到绿色版，也可以直接领取我们文末的福利包。

打开软件之后，可以看到一个简洁的绿色页面，包括PDF编辑、转换、创建和合并，并且提供了批量处理和模板库选项，满足了我们对PDF文件的各种处理，我们选取PDF编辑进行讲解一下。

点击 “PDF编辑”或者左侧“打开文件”，都可以进入选取文件的页面，我们任意选择一篇文章打开，点击左上角“编辑”，就进入了编辑模式。

现在，你可以像操作Word一样，来编辑这篇文献了。

文字编辑：文章的每一部分都被蓝线框了起来，点击变成实线框之后，可以移动、改变大小或者删除，文字也可进行添加或删除，右侧的属性栏，还可以进行翻转操作。更厉害的是，图片中的文字也可以进行更改。

图片编辑：这篇文章中的图片都是蓝色背景，如果你想用于PPT中，这个背景可能就显得不那么明亮，除了用PS抠图以外，这个软件还可以直接把背景删除，更为简单方便。

直接点击图片，框线变成蓝色实线后，点击“Delete”。

这张图片的蓝色背景，就直接被删除了，省去了抠图的麻烦。此外，如果你点击图片其他的部分，有的也可以进行编辑，具体的大家可以去摸索一下。

除了编辑文件内的内容，还可以对整个文件进行拆分、删除、合并等功能。

点击“页面”选项，可以看到“提取、插入、拆分、替换”等操作，根据自己的需要对整个PDF文件进行编辑，比如综述有很多参考文献可以删除，减少PDF文件的页数，也可以直接提取主要内容，方便以后的检阅。

3、PDF文件瘦身

各位同学应该刚刚提交了国自然基金的申请，需要上传不少PDF文件，有一些对上传文件大小有限制，如何快速得到合适大小的PDF文件，是一件让人头疼的事。

今天推荐给你的这款软件，让你不再为PDF文件瘦身浪费时间。

它就是PDF shrink。各大软件园都能够下载到，当然也会在我们文末的福利包里。

软件提供了四种模式分别代表了四种压缩强度，我们分别用四种方式对通过一个PDF文件进行压缩，看一下压缩力度的大小。

点击Process PDF按钮，选取你要压缩的PDF 文件。

我们选取了一个4M左右的PDF文件进行压缩，其中Web形式的压缩力度最强，达到了86.16%，Print模式的压缩力度最弱为66.42%，4M的文件直接压缩到1M一下，完美满足各种上传需求。

最后，我们看一下压缩后的图像清晰度的变化，Web的压缩力度最大，同样牺牲了更多的清晰度，Print模式对图像基本是无损压缩，另外两种也有一定程度的模糊，各位同学可以根据自己的需求选择适宜的模式进行操作。

以上三个软件解决了我平常应用中的三个痛点，希望也能给到你帮助。