Power BI刷新避免使用网关，蚊子肉也是腿，电费也是钱

之前写过一篇文章，在使用Power BI进行建模时，能尽量使用SQL就不要使用Excel文件。

整理你的报告从使用SQL开始

不过，绝大部分报告，免不了要使用excel文件的，尤其是对于很多不熟悉SQL而一时又没有时间和精力去学习的朋友来说，使用多个甚至几十个excel文件是很平常的事情。

这就给云端刷新报告带来了困难。因为每当新增一个数据源，你都需要在云端编辑一次网关。

如果忘记了编辑网关，那么所有的计划刷新都将失效，而关键的是，绝大部分情况下，你得事后很长时间才能发觉，这严重影响了数据的及时性。

除非你能在报告首页添加一个数据刷新时间来查看：

如果这个时间和你计划刷新的时间有出入，那么一般情况下就是网关出现了问题。

【PowerBI技巧】如何显示数据更新时间

而且，如果要使用本地网关，那么就代表着必须要有一台24小时不断电不断网的电脑。

很多企业中，除IT的服务器和监控外，其他电路在下班时都是要拉闸的。即便是白天，你能保证电脑一直开机吗？笔记本电脑合上盖子还能进行刷新吗？

如果是最近在家中办公，你能一直开着电脑吗？电费不要钱吗？

所以说，本地网关本身就是一个BUG，使我们坚决要摒弃的。

那么，问题来了， 我用本地excel文件搭建的报告，该如何不使用网关进行刷新呢？

今天，我就用下面这个例子来解决这一问题：

我将数据文件放在onedrive中，然后用它构建一个Power BI报告，并发布到云端：

我们发现，要刷新这个报告，必须安装并配置网关：

经过一番折腾，安装并设置了本地网关：

但是！！这个过程有个问题！！

onedrive文件本质上是网络位置，它不应该走本地网关这一条路的。

那为什么刷新云端报告必须得安装网关呢？原因就在上面这个图中，数据源明显是本地文件。从下面pq的源中也能看出来：

所以，虽然看上去我们导入的是onedrive中的文件，但它本质上只是onedrive文件在本地的副本，还是一个本地文件。

解决思路：

首先我们需要获取本地文件的onedrive网络位置，打开文件-开始-信息，右键打开文件位置-复制路径：

你会得到如下的链接：

https://xueqianpbi-my.sharepoint.cn/personal/admin_xueqianpbi_partner_onmschina_cn/Documents

将这个路径复制下来。

接着，我们需要将powerquery中的文件获取方式进行修改。excel文件获取用的是File.Contens函数：

由于我们要从web获取文件，所以我们需要将File.Contents替换为Web.Contents，并且将文件路径替换为刚才的链接路径：

= Excel.Workbook(File.Contents("C:\Users\chairman\OneDrive - xxxx\工作簿.xlsx"), null, true)

= Excel.Workbook(Web.Contents("https://xueqianpbi-my.sharepoint.cn/personal/admin_xueqianpbi_partner_onmschina_cn/Documents/工作簿.xlsx"), null, true)

注意，本地文件路径是“\”，而网络路径是“/”。

过程中需要使用账号进行登录。

关闭并应用，然后重新发布。

到云端我们发现网关已经关闭了：

这样，不需要网关也可以进行刷新了：

而且，无论从onedrive中获取多少个excel文件，云端的数据源凭证只有一个。

由此我们可以得出结论：

结论

在建立一个Power BI报告时，从长远的角度来考虑，应尽量使用SQL作为数据来源，且最好是云数据库。如果实在想频繁使用excel文件，也尽量放在Onedrive或者SharePoint中，且用Web.Contents函数来获取文件。

这样既避免了云端编辑数据源权限的麻烦，也避免了断电或断网造成的计划刷新失效问题。