Access汇总查询（一）

大家好，前面通过实例介绍了查询设计的主要步骤，也介绍通配符和常用函数等，本节要介绍的是选择查询分类中的汇总查询。

汇总查询实际就是在查询中实现的数据的计算统计的功能。

查询中的计算功能有两类，一类是系统预定义的计算，如合计，计数、求平均值、求最大和最小值等常用的功能，另一类是自定义的计算，即通过编辑表达式，在表达式中对一个或多个字段进行计算。可以实现更复杂的统计功能。

本节先介绍预定义计算的部分，自定义计算会在介绍完查询条件等内容之后再补充。

一、 汇 总 查 询 设 置

在查询设计的三个步骤中，设置汇总是在第二步选定字段时，在选择需要的字段后，单击右上角的“汇总”图标。下侧的列表中会增加名为“总计”的行，点击在下拉列表中可以选择需要的计算方式。

预定义计算有很多种类，常用的有：Group By表示分组统计、合计、求平均值、求最小值、求最大值、计数、Expression是表达式，where是筛选条件等。

其中Group By表示将数据按照某个类别，分类来进行统计，比较实用。Expression表达式，where是筛选条件会在介绍完查询条件后再补充。

在设置汇总时，选择总计的字段也是需要注意的，下面通过实例介绍说明。

二、汇 总 查 询 示 例

1、示例一

问题要求统计图书表中书的单价的平均值？

下面按照前面介绍的查询设计的步骤，确定数据源为"图书表"。创建“查询设计”，添加表“图书表”。

通过拖拽或者双击，选中图书表中的单价字段。接下来是汇总查询时需要注意的，点击右上角“汇总”在下侧新增“总计”行。选择“平均值”选项。

点击左上角的“运行”执行该查询，得到查询结果，获得所有单价的平均值。

这样示例的求平均值与统计函数是一样的，这个示例演示了最简单的汇总查询，主要展示如何设置汇总的计算。

2、示例二

问题：统计每个出版社出版的书的种类数量？要求结果显示出版社名称和书种类的数量。

分析：需要的查询的数据分别来自出版商表和图书表。由于需要按不同的出版商来分组统计，所以出版商字段需要在使用“Group By”来分组，而书种类的数量则需要使用“计数”，而计数采用的字段则是选用图书表的主键“书号”（因为“书号”作为主键，是不能为空且不可重复的。）

创建查询设计，双击选中出版商表的名称字段，和图书表的书号字段。点击右上角汇总，在下侧新增的总计栏，在“名称”字段下选择Group By，在“书号”字段下选择计数。

然后点击左上角的“运行”图标，查看运行后的结果。（如果想改变查询结果中列的名称。可以在查询设计中，在字段之前加上要改的名称和英文冒号。）如下图所示：

本节介绍了了Access汇总查询中的预定义计算部分，其中Group By表示分组统计、其他的如合计、求平均值、求最小值、求最大值、计数、使用方法基本一致，可以自行尝试。

剩余的Expression是表达式，where是筛选条件，会在介绍查询条件的知识后再补充。

今天下雨

本节重在理解如何设置分组，符合设置统计，以及针对哪个字段进行统计。（通常使用主键，因为主键唯一不为空。）祝大家学习快乐。