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python吊打Excel?屁!那是你不会用!

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朱小五
发布2020-05-19 10:33:32
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发布2020-05-19 10:33:32
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文章被收录于专栏:凹凸玩数据凹凸玩数据

相信大家总能在朋友圈刷到下图这种教育广告,python很强,但总是这么贬低Excel就没必要了吧。

直到我看见了下面的回复,笑喷!

实话实说,从数据分析的角度来看,excel的可视化要差一些,数据采集也不能跟python相比,这都不是excel的专业,但是excel在数理统计上的表现还是很不错的

所以当数据分析量小、想要快速出结果、逻辑关系简单的情况下,excel很香![1]

而python就是给你一堆原材料,水泥、砖头、钢筋等等,你的工作就是自己要从头摘,一步步把高楼给建造出来。

Excel虽然人人都会,但如果想要用来数据分析,要掌握的函数操作还真不少。

下文是Excel常用函数大全,建议收藏,不要吃灰!

文末三连不要忘了哈

(阅读、在看、分享)

这是一份很好的Excel常用函数大全,也是工作中经常使用的函数操作,学习Excel常用函数,不要求面面俱到,而是选择常用的函数进行学习,当再次碰到了其它函数,再单独去学习即可。 ——黄同学

1、excel函数需要掌握的基础功能

  下面都是在使用Excel过程中,所使用过的一些基础功能,限于篇幅这里就不详细介绍,大家可以自行下去操作一遍。

  • 相对引用
  • 绝对引用
  • 帮助功能
  • 显示公式
  • 自动/手动计算
  • 追踪引用单元格
  • 名称编辑器
  • 照相机

2、函数分类

3、学习函数的建议

  • 不要死记硬背,但是看着某些函数一定要眼熟。
  • 学会使用在线帮助功能(按F1键)。
  • 合理的逻辑思维,excel中函数的使用,和我们学习其他编程语言中使用函数一样,了解函数的功能、参数。

4、绝对引用、相对引用与半绝对引用

1)图示讲解含义

  注意:使用F4键,进行绝对引用和相对引用公式的切换。

 上图我们已经演示了“相对引用”和“绝对引用”的功能,那么到底什么是“相对引用”?什么又是“绝对引用”呢?下面我们分别对其下一个定义。

  在定义这两个概念之前,我们先来说明一下excel中的行与列。从上图可以看出,在excel中,行索引是一系列的数字(1,2,3...),列索引是一系列的大写字母(A,B,C...),。但是我们在表述某一个单元格时,常喜欢用类似“C2”的形式,表示某一个单元格,即把列写在前面,行写在后面。

  相对引用:针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,不添加“ $ ”符号时,就表示相对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,该引用单元格会跟着被引用单元格变化,类似于图中的“A图”。

  绝对引用:也是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行列都添加“ $ ”符号时,就表示绝对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,引用单元格不发生任何变化,类似于图中的“B图”。

  半绝对引用:同样是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行或者列其中一个添加“ $ ”符号时,就表示半绝对引用。当仅针对行使用了“ $ ”符号,引用单元格朝下边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“C图”。当仅针对列使用了“$”符号,引用单元格朝右边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“D图”。

2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”

① 最简单的一种

从上述案例可以看出,我们在B41单元格输入了“=A41*B40”这个公式,这个公式表示B41单元格分别引用了“A41和B40”这两个单元格,但是为什么是在A和40前面加“

我们可以先想象一下,当单元格B41从做左右拖拉填充的时候,是不是保持了“A41行不变,B40列变化”,因此40前面需要加一个“”符号。当单元格B41从上往下拖拉填充的时候,是不是保持了“B40列不变,A41行变化”,因此40前面需要加一个“”符号。

② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表

5、函数讲解(最常用的个函数)

  使用函数之前,学会下方的四个提示和一个注意:  一:所有的函数均是以“=”开头;  二:所有的函数都是在“英文”状态下输入;  三:文本或日期等非单元格的引用,需要添加“双引号”;  四:连接符是“&”;  注意:在excel单元格中,数字和日期都是靠着单元格右侧,文本都是靠着单元格左侧。

1)逻辑函数

① and
② or
③ if

当使用了if()函数进行多层嵌套,很容易写错,那么怎么规避这个问题呢?

2)字符串函数

① left
② right
③ mid
④ len(lenb自己下去学习)

注意:len = 1中文 + 1英文;lenb = 2中文 + 1英文;这两个函数可以完成中英文的分离。len - lenb表示的是中文个数;2len - lenb表示的是英文个数。

⑤ lower
⑥ upper
⑦ proper
⑧ find

注意:find()函数区分大小写,search()函数不区分大小写。

⑨ search

注意:find()函数区分大小写,search()函数不区分大小写。

⑩ rept
⑪ replace
⑫ substitute

注意:这个函数的最后一个参数很有用。如果一个文本中有几个重复的内容,最后一个参数可以指定,从第几个重复内容开始起,进行替换。

⑬ trim

注意:该函数可以去掉字符串中所有的空格,但是会保留一个字符与字符之间的间隔空白符。

3)数学函数

① abs
② round
③ roundup
④ rounddown
⑤ even

注意:enen和odd都是朝着绝对值数字大的方向走的。

⑥ odd

注意:enen和odd都是朝着绝对值数字大的方向走的。

⑦ int
⑧ trunc
⑨ power
⑩ ^
⑪ product
⑫ mod
⑬ rand
⑭ randbetween

3)统计函数

① sum_sumif_sumifs
② average_averageif_averageif_averagea

注意:averagea()函数用法较为特殊,需要特别留意一下即可。

③ count_countif_countifs_counta_countblack
④ max_maxa_min_mina_median
⑤ sumproduct
⑥ subtotal

注意:这个函数可以实现我们之前学过的很多函数的功能,用起来也很方便,由于该函数涉及到的知识点太多,这里简单介绍一下。我们在excel中输入该函数,会有这么多提示:

下面介绍一些操作展示:

4)时间函数

① today_now:返回系统时间
② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日
③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日
④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份
⑤ weekday:返回星期几的函数

这个函数需要特别注意一下,默认情况下,显示的是国外的时间,也就是说星期天显示的是1。但是我们国家希望星期天显示的是7,星期一显示的是1,怎么办呢?我猜你肯定不知道,weekday()函数还有第二个参数,如下图所示。

今天是2020年5月1号,按照国外默认来说,今天应该是周六,即显示结果为6。如果使用了第2个参数后,可以改成我们习惯的“星期”显示方式。

⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大)

text()函数相当强大、有用,涉及到的知识点也是众多的,因此这里提供一个学习链接给大家,就不详细演示了:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1615357210194597308&wfr=spider&for=pc[2]

⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数

关于networkdays.inl的第4个参数,很有用,我们利用下图进行展示一下,从下图可以看出,每一个数字代表每一周的休息日是哪一天,例如“数字11”表示,休息日只有星期天,周六仍然需要上班,这就是我们所说的“单休”。

5)行数、列数统计函数

① column_columns_row_rows

6)匹配查找函数

① vlookup

注意:多条件查询,需要添加辅助列。

② lookup及其高级应用

注意:使用lookup()函数需要特别注意,“查找对象所在的列必须升序排列”,否则结果做出来都是错的。同时,这个进行多条件查询的时候,不需要添加辅助列。

假如,我不想改动源数据,仍然想要使用lookup()做查找,应该怎么办呢?那么就需要使用lookup()高级应用了。关于lookup()高级应用,这里需要记住一句话:首先它会默认你的查找区域是升序排列,当查找值在查找区域中找不到目标值的时候,就会返回该区域中的“最大值”,这就是下面要讲述方法的“解题关键”。

③ index

关于index()函数显示某一行值,涉及到数组的操作,下面我们录制了一个视频。

④ match

注意:index()和match()进行搭配使用,进行多条件查找,相当有效,也特别好用。组合棋类的效果是这样的:index(查找区域,行号,列号)。

⑤ offset

7)错误处理函数

① iferror

6、函数实战操作

1)and_or_if_left_right实战演示

=IF(D3>100000,"是","否") ----1 =IF(OR(B3="北京",B3="上海"),"是","否") ----2 =IF(AND(E3>30000,E3<100000),"是","否") ----3 =B3&"--"&A3&"--"&E3 ----4 =LEFT(C3,7)&"" ----5 =LEFT(C3,3)&""&RIGHT(C3,4) ----6

操作如下:

if嵌套函数演示如下:

代码语言:javascript
复制
=IF(B51<60,"不及格",IF(B51<70,"及格",IF(B51<80,"不错",IF(B51<90,"良好","非常好"))))

操作如下:

2)find_lower_left_right实战演示

代码语言:javascript
复制
=LOWER(B3)                                  ---1
=RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))                 ---2
=FIND(RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3)),B3)        ---3
=LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3)-1)              ---4

操作如下:

3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd实战演示

代码语言:javascript
复制
=ABS(A2)
=INT(A2)
=TRUNC(A2,1)
=ROUND(A2,1)
=ROUNDUP(A2,1)
=ROUNDDOWN(A2,1)
=EVEN(A2)
=IF(A3>0,EVEN(A3),EVEN(A3)+2)
=ODD(A2)
=IF(A2>0,ODD(A2),ODD(A2)+2)

操作如下:

4)rand_randbetween实战演示

代码语言:javascript
复制
=RAND()
=TRUNC((RAND()*10))
=RANDBETWEEN(1,11)
=TEXT(RANDBETWEEN(1,TODAY()),"yyyy-mm-dd")

操作如下:

5)sum_sumif_sumifs实战演示

代码语言:javascript
复制
=SUM(P2:P7326)
=SUMIF(Q:Q,2018,P:P)
=SUMIFS(P:P,Q:Q,2019,M:M,"上海")
=SUMIFS(P:P,Q:Q,2019,M:M,"上海",N:N,"酒水")

操作如下:

6)average_averageif_averageif_averagea实战演示

代码语言:javascript
复制
=AVERAGE(G:G)
=AVERAGEIF(H:H,2018,G:G)
=AVERAGEIFS(G:G,H:H,2019,F:F,"可乐")

操作如下:

7)count_countif_countifs_counta_countblack实战演示

代码语言:javascript
复制
=COUNT(G:G)
=COUNTIF(H:H,2019)
=COUNTIFS(H:H,2019,D:D,"上海")
'=COUNTIFS(H:H,2019,D:D,"上海",F:F,"可乐")

操作如下:

8)max_maxa_min_mina_median实战演示

代码语言:javascript
复制
=MAX(G2:G7327)
=MIN(G2:G7327)
=MEDIAN(G2:G7327)

操作如下:

9)sumproduct实战演示

代码语言:javascript
复制
=SUMPRODUCT(G:G,J:J)
=SUMPRODUCT((H:H="2018")*1,G:G,J:J)
=SUMPRODUCT((H2:H7326="2018")*G2:G7326*J2:J7326)
=SUMPRODUCT((H:H="2019")*1,(D:D="上海")*1,G:G,J:J)
=SUMPRODUCT((H:H="2019")*1,(D:D="上海")*1,(E:E="酒水")*1,G:G,J:J)

操作如下:

参考文章

[1]

李启方《会用Excel,真的需要再学Python吗?》

[2]

《Excel:百变函数Text用法汇总,简单、好用、又强大》:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1615357210194597308&wfr=spider&for=pc

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目录
  • 1、excel函数需要掌握的基础功能
  • 2、函数分类
  • 3、学习函数的建议
  • 4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
    • 1)图示讲解含义
      • 2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
        • ① 最简单的一种
        • ② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
        • ③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表
    • 5、函数讲解(最常用的个函数)
      • 1)逻辑函数
        • ① and
        • ② or
        • ③ if
      • 2)字符串函数
        • ① left
        • ② right
        • ③ mid
        • ④ len(lenb自己下去学习)
        • ⑤ lower
        • ⑥ upper
        • ⑦ proper
        • ⑧ find
        • ⑨ search
        • ⑩ rept
        • ⑪ replace
        • ⑫ substitute
        • ⑬ trim
      • 3)数学函数
        • ① abs
        • ② round
        • ③ roundup
        • ④ rounddown
        • ⑤ even
        • ⑥ odd
        • ⑦ int
        • ⑧ trunc
        • ⑨ power
        • ⑩ ^
        • ⑪ product
        • ⑫ mod
        • ⑬ rand
        • ⑭ randbetween
      • 3)统计函数
        • ① sum_sumif_sumifs
        • ② average_averageif_averageif_averagea
        • ③ count_countif_countifs_counta_countblack
        • ④ max_maxa_min_mina_median
        • ⑤ sumproduct
        • ⑥ subtotal
      • 4)时间函数
        • ① today_now:返回系统时间
        • ② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日
        • ③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日
        • ④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份
        • ⑤ weekday:返回星期几的函数
        • ⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大)
        • ⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数
      • 5)行数、列数统计函数
        • ① column_columns_row_rows
      • 6)匹配查找函数
        • ① vlookup
        • ② lookup及其高级应用
        • ③ index
        • ④ match
        • ⑤ offset
      • 7)错误处理函数
        • ① iferror
    • 6、函数实战操作
      • 1)and_or_if_left_right实战演示
        • 2)find_lower_left_right实战演示
          • 3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd实战演示
            • 4)rand_randbetween实战演示
              • 5)sum_sumif_sumifs实战演示
                • 6)average_averageif_averageif_averagea实战演示
                  • 7)count_countif_countifs_counta_countblack实战演示
                    • 8)max_maxa_min_mina_median实战演示
                      • 9)sumproduct实战演示
                        • 参考文章
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