PowerBI中的书签和导航页，如何选择呢？

Power BI中有一个十分强大的功能：书签。

当前，大部分制作优良的报告中都使用书签，尤其是在可视化大赛中的优秀作品中随处可见，书签几乎彻底改变了整个 PBI 报告的设计方法。但是最初，书签是被当作一些保存的视图，可用于讲故事而不是用来导航。然而，当前其实更多的报告制作者使用书签进行导航，而不是讲故事。在2020 年 3 月的更新中，按钮有了一个名为"页导航"的新功能：

那么我们该如何在“页导航”和“书签”之间做出选择呢？

书签VS页导航

用书签来导航页面时，报告的某一页的筛选器、可视化视图就被“拍照”保存下来，点击该书签就会回到该状态。

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-bookmarks

都有哪些元素会被书签保存呢？

• 当前页
• 筛选器的状态
• 切片器，包括切片器类型和切片状态
• 可视化对象的选择状态，比如高亮的筛选器
• 排序
• 钻取状态
• 可视化对象是否隐藏
• 可视化对象的层次
• 可视化对象聚焦模式

所以呢，如果我们要在同一个页面上“讲故事”，那么通过书签的来回调用，可以达到很好的效果。

不过，要在两个页面中进行来回切换，由于目前有了页导航，我们就需要来分析一下这两种方式在不同的场景中的优缺点了：

1.严格地在多个页面之间切换

当我们要做地仅仅从一个页面切换到另一个页面，比如有一个导航栏，我们通过点击导航栏的不同位置，进入不同的页面：

这时候，页面导航显然是最好的选择。

注意： 在 Power BI Desktop中，要实现此功能，请使用Ctrl+左键单击。原因是在桌面应用程序中，单击意味着选择项目，并在编辑器中对该项目应用一些格式或其他配置。在 Power BI 网站或移动应用程序中，用户只需只需单击一次左键即可。

优点是：

①无需创建书签；

②自然也不需要维护书签，要知道，维护书签也是一个很重要的工作。

缺点是：

页导航只限于按钮，不能使用图片/形状来跳转，如果一定要使用图片或形状，那么需要在图片/形状上再放一个按钮，很麻烦

2.多个可视化对象与多个隐藏显示组合

很多时候我不得不去处理这样一些报告。当在一个页面上有多个可视化对象，此时你要显示一些并隐藏一些时，使用书签往往很复杂，而且容易出错。此时如果使用不同的页面来实现，可能会更好一些。首先，为每一个操作创建一个单独的页面，然后为每个页面创建一个书签，隐藏不需要的所有页面。这种方法减少了潜在的人为错误，也有助于排除故障。

优点是：

①减少在“显示”中隐藏和显示可视化对象的操作

②无需关心更新书签

③易于故障排除

缺点：

①需要创建更多的报表页，报表页面的内容重复基本是必然

②性能不可避免地下降

3.不同的报表布局

很多时候，你可能会使用一些花哨的布局（如可滚动页面、选项卡式导航、弹出窗口等）时，页面导航将不起作用。尽管此时使用书签非常繁琐，但它还是提供了无缝的用户体验。

比如在下图中，当我使用页面导航在不同的页面之间切换时，每次切换都会显示页面的顶部，这显然并不是我们想要的：

但是使用书签，这个问题就会得到很好的解决：

使用书签的优点是：

①与不同报表布局的无缝交互，丝般顺滑

②无需重新加载其他视觉对象，节省算力（关于节省算力，请参考：双“局部切换”与特朗普的割韭菜）

缺点是：

①报告一旦发生改动，必须更新书签，同一个页面的书签越多，更新书签越多

②复制和粘贴可视化对象会比较困难

③这么多书签，整理起来会很复杂

总结：

以上给出的只是部分应用场景。使用书签或页面导航大部分时候都能实现这些特定的功能，最终用户也根本不知道你用的是哪一种。所以我们来总结一下在这两者之间进行选择时的困扰：

1. 页面导航目前只支持按钮，那么如果你想用图片或者形状来导航时，你会选择在图片上覆盖一个空白按钮来伪装，还是直接创建一个书签？
2. 当你面临在同一个页面上的多个可视化对象，一会隐藏这个显示那个，一会隐藏那个显示这个，你会选择创建一堆书签来切换，还是复制多个页面来实现？
3. 当你的报告中有一些刷新耗时很长的可视化报告，你是选择复制多个页面用页面导航，每次切换都要等待页面刷新，还是选择使用书签来实现局部刷新？
4. 但是当你的报告后续不断地要添加新的可视化对象，你是选择每次更新一遍书签，还是干脆使用页面导航？
5. 如果你的报告中有大量的跳转，你认为用书签来分组显示与隐藏好，还是多来几页用页面导航来实现？
6. 隐藏一个可视化对象时，它是不会被加载的，这很合理，所以我就应该使用书签吗？

严格来说，对你来讲，哪些是重要的，哪些是次要的，这决定了你该如何选择。在很长一段时间里，我喜欢用书签，但是当我发现在做一些数据量比较小的项目时，页导航做起来的确更加便利。不过，书签给用户的如丝般顺滑的体验，是页导航无论如何也不能给的。

参考文档：

https://radacad.com/page-navigation-buttons-in-power-bi

https://prathy.com/2020/05/powerbi-bookmarks-vs-page-navigation/