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Excel,Power Pivot以及PBI不同场景下的数据分组实现方法

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逍遥之
发布2020-06-16 16:26:49
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发布2020-06-16 16:26:49
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文章被收录于专栏:数据技巧数据技巧

1. 普通透视表分组

一般如果需要对数据透视表进行分组,数据如图1所示,数据支持的格式为数字格式以及日期格式,如图2和图3所示,文本格式通常无法进行分组组合。

但是对于文本字段就无法进行组合了,如图4所示。

如果要实现对文本进行分组,例如A和B要作为一组进行统计,则可以在Power Pivot中进行组合。

2. Power Pivot透视表中的集合

Power Pivot进行分组,最简单的就是通过添加列进行判断后的分组。此外可以通过分析菜单下的“字段、项目和集”菜单操作来进行,如图5所示,可以通过手动对数据项创建集,如图6所示,得到的结果如图7所示。

注意:这里会有一个问题,就是总计值的错误,计算的不是展现出来的合计,而是未经筛选前的合计,所以这里需要在选项设置里面进行更改,如图8所示。

最终呈现的效果如图9所示,把不存在的进行隐藏并不再计算。

3. Power BI分组

在Excel中不管是直接透视表中分组还是使用集合都不能的作为切片器使用,但是在Power BI中的分组却能实现这个功能,通过事先归类好的组合进行筛选,这样在业务归类上更方便,可以通过新建数据组来对数据进行分组归类,如图10所示。

通过数据分组,不仅可以自定义分组规则,如图11所示。还可以通过分组后交叉筛选所需要的数据,有时候简单的分类使用数据组即可完成,如图12所示。

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  • 1. 普通透视表分组
  • 2. Power Pivot透视表中的集合
  • 3. Power BI分组
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