013 Ruby Excel写入PowerPoint

原创

职场编码

修改于 2020-06-24 10:07:10

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文章被收录于专栏：Ruby办公自动化Ruby办公自动化

2020年6月是全国第19个“安全生产月”，安全月系列活动当然少不了竞赛答题。

这期，为你讲解如何将Excel数据写入PPT。

001 需求分析

我曾经利用Ruby整理了一套题库，经过加工处理，只保留了序号、题干和正确答案。

我想准备通过现场提问的方式，搞一次竞赛答题。

这套题库总计124条数据，全手工操作，想想就头疼！！！

PPT模板里第一页设置题目，第二页设置答案，依次类推。

如果手工复制黏贴不仅容易出错还累，

一旦源题库发生改动，则需要一个一个进行核对修正，

不仅麻烦，心还很累。

002 思路解析

我通过编写了一个程序，实现了Excel题库写入到PPT中。

下面，一起来看一下思路。

第一步，初始化。我们生成了Excel应用、PPT应用。这是一个大前提，非常重要。

第二步，批量生成幻灯片。通过循环迭代重复这2步操作，使我们形成了多页幻灯片，为我们写入PPT，创造了对象空间。

第三步，读入数组。通过worksheets(1).usedrange.value将Excel题库放入数组，等待我们下一步调用。

第四步，循环写入PPT。我们通过Pst.slides(j).shapes(1).textframe.textrange.text属性，将数组中指定元素依次写入PPT中。

003 代码展示

require "win32ole"
Pth=File.dirname(__FILE__)
# 初始化
Eap=WIN32OLE::new("excel.application");Eap.visible=true
Ebk=Eap.workbooks.open(Pth+'/题库.xls')

Pap=WIN32OLE::new("powerpoint.application");Pap.visible=true
Pst=Pap.presentations.open(Pth+'/答题.pptx')

123.times{
  Pst.slides(2).copy
  Pst.slides.paste 3
  Pst.slides(1).copy
  Pst.slides.paste 3
}
n=Pst.slides.count
arr=Array
arr=Ebk.worksheets(1).usedrange.value

j=1
(1..n/2).each{|i|
    Pst.slides(j).shapes(1).textframe.textrange.text=format("%1d",arr[i][0])+"."+arr[i][2]
    Pst.slides(j+1).shapes(1).textframe.textrange.text=arr[i][3]
    j+=2
}

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