Excel小技巧41：在Word中创建对Excel表的动态链接

Office套件之间协作配合非常方便。例如，我们可以在Word中放置一个来自Excel的表，并且可以随着Excel中该表的数据变化而动态更新。这需要在Word中创建一个对Excel表的动态链接，允许Word文档自动获取Excel表的变化并更新数据。

例如下图1所示的工作表，其中放置了一个Excel表，复制该表。

图1

打开Word文档，将光标放置到想要放置Excel表数据的位置。在功能区“开始”选项卡中，选择“粘贴——选择性粘贴”命令，如下图2所示。

图2

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选取“粘贴链接”并选择“形式”列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”，如下图3所示。

图3

单击“确定”按钮后，该Excel表中的数据显示在Word文档中，如下图4所示。

图4

此时，你返回到Excel工作表并修改其中的数据，如下图5所示。

图5

Word文档中的表数据将相应更新，如下图6所示。

图6

在Word文档和作为源数据的Excel文件同时打开时，Word文档会自动捕获到Excel中的数据变化并更新。但是，当关闭这两个文件后，重新打开Word文档时，会出现如下图7所示的警告信息。如果单击“是”按钮将更新链接数据。

图7

然而，在很多情况下，我们不希望看到这样的警告信息。例如，将Word文档分发给他人时，你不希望他们看到这个警告信息；或者你链接的数据表不会经常发生变化，不需要在每次打开Word文档时更新数据。此时，你可以指定手动更新链接数据。在Word文档显示的表中，单击右键，选择快捷菜单中的“链接Worksheet对象——链接”命令，如下图8所示，

图8

打开“链接”对话框，选取“手动更新”选项，如下图9所示。

图9

这样，每次要更新数据时，在表中单击右键，在快捷菜单中选择“更新链接”即可，如下图10所示。

图10

实际上，当创建对单元格区域的链接后，Word将会存储源数据字段的信息，然后显示链接的数据。当源文件中的数据发生变化时，Word更新数据显示以反映这些变化。