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如何快速提升PPT品质感?

续上两期无聊的理论课后,这期开始我们的实践课。我们今天要学习的是,如何快速的提高幻灯片的品质感?话不多说,直接上两张图。

同样的内容,为什么给人的感受完全不一样?

答案就是图标的应用。(关于图标的理论知识大家可以看我前面文章的理论部分。)

为什么图标的应用会大幅度提高幻灯片的品质感呢?

因为图标可以让观众快速的获取信息。即使观众一时半会儿没有领会到文字的意义,但可以从图标上快速理解文字要表达的意义。

比如说我把手机的默认语言改为印度语(我想关注这个公众号的人里应该没有国际友人)

尽管大家根本不认识文字,但只看图标是不是也可以迅速判断出这些功能?

这就是图标的魅力——让人快速的获取信息

当然图标也不能乱用,乱用的结果就是没什么卵用。

比如说这个幻灯片,这是在南理工一次千人规模的晚会上的幻灯片,主要是介绍节目的内容和表演人员,我后期还原了一下幻灯片内容,大家可以看一下。

我们想一下,B-Box和爱心,点赞,信息有什么关系?

这明显是后期制作人员随便找一个模板套上去了,看都不看,这可是千人规模的晚会啊!

做成这样晚饭还想加鸡腿?要是我连一个鹌鹑蛋都不给你!

可能大部分学生不重视这个,但是一旦到了公司,这种低级错误就是演示事故,商业计划演示上你这样来一下?产品展示会上你这样搞一下?公司年会上你就这样做一下?

要说严重后果,大家可以搜索百度刘超事件,高管因为PPT事故被辞退了。

所以,我们如何去寻找合适的图标?

找图标?这不简单吗?搜索引擎里搜索“图标”,立马就搜出来了。

但是下载后拖到PPT里,咦?这个讨厌的白色背景是怎么回事?这也太难看了吧?而且颜色也改不了,莫非弄个小图标还要开ps抠图+改色?

非也。

这种问题的本质原因是网络上下载的大部分图标是.JPG与.PNG格式,就是我们常说的图像。其特点是图片由一个一个像素组成,放大后容易失真,编辑的话一般要用专业的图片处理软件,例如PS。

而PPT里图标格式,一般为矢量图,其特点是放大不失真,在PPT里就可以进行编辑。

那么去哪里下载图标?

图标下载网站我在这里只推荐一个,那就是iconfont,阿里巴巴旗下的免费图标分享交流网站。

网站支持中文搜索(比较奇怪的是相同的关键词,中文搜索结果多于英文搜索),免费下载。需要注意的是下载时有.PNG格式、.AI格式和.SVG格式三种,为了后期编辑方便,大家下载.AI格式(.AI格式下载后文件后缀名为.eps)和.SVG格式

下载后大家一般会发现,这两种文件无法打开,因为大部分人电脑上没有安装矢量编辑软件。

如何解决问题呢?

如果你的PPT版本为office 2016(Windows系统),直接把.eps格式的文件拖到PPT文件里就可以了,可以直接显示,但.AI拖入PPT后没有什么效果,而且低版本office无法拖拽。

这时候获取图标就要费一番周折了。我们需要下载Adobe家族的AI软件,这是一款专业服务于矢量插画师的软件,既然是专业的,那么这些格式均可以打开了。

打开后我们利用直接选择工具(下图黄色框内框选的工具)选择图标,然后拖动图标到PPT文件里。

如果这样做不成功,我们在AI内选择图表,然后按下快捷键Ctrl+C(复制快捷键),然后进入PPT,按下Ctrl+Alt+V(增强式粘贴快捷键),然后选择按增强型图元文件形式粘贴,一样可以解决问题。

在PPT内部,我们选择图标,右键,取消组合两次(快捷键Ctrl+shift+G),就可以得到一个可自由编辑的图标了。

注意,第一次取消组合的时候,电脑会弹出一个弹窗,不用管上面写的什么,直接点“是”就可以了。

这样,一个图标就可以自由编辑了。

但是你还是觉得麻烦,不就是搞个图标吗?又要开浏览器,又要开AI,还得开PPT,步骤那么多,烦死了!

别急,我已经为你准备了一份图标合集,全部保存在PPT文件里,你想用的时候直接复制黏贴就可以。而且以我做过几千张PPT的经验告诉你,这些图标可以解决你生活中的大部分问题

获取图标合集,后台回复“图标”,就可获得图标合集。

资源的问题解决了,我们就可以对图标进行编辑了。

矢量图标的好处就是可编辑性强。我们可以随便改变它的颜色,大小。当然,最重要的是合适的搭配可以提升文字的表现力

下期推送我们将会聊一聊如何利用PPT的布尔运算,利用布尔运算制作图标和蒙版效果。

本文分享自微信公众号 - 卤蛋实验室(egglabs),作者:sky卤代烃

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2016-12-07

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