瓜哥项目管理理论【1】

项目可以分为两种：单一型项目、复合型项目。

单一型项目，指的是相对比较独立、基本不与其它项目或系统交互的项目。最典型的就是Microsoft Office办公软件，这类项目的管理者不需要考虑该软件的上游系统或下游系统是什么，只需要把本软件做好就可以了。

复合型项目与单一性项目不一样，它不能独立存在，要么需依赖于上游系统给它输入内容，要么需将处理结果输出给其它下游系统，要么两者都有。比如股票交易系统，单纯的开发个股票交易系统一点用都没有，股票交易系统至少要对接行情报价数据（来自上游系统），还需要对接证券公司或者交易所得清结算系统（将成交结果输出给下游系统）

项目千变万化，站在项目管理角度，只需要管理八项任务，如下图所示，即：

• 计划管理、
• 范围和需求、
• 问题管理、
• 风险管理、
• 沟通管理、
• 资源管理、
• 质量管理
• 交付物管理。

计划

任何项目在开始之前，都需要有项目计划，无论后续是否出现微调。项目计划必须是建立在相对科学的评估的基础之上的，不能乱拍脑袋定计划，也不能为不可行的项目排项目计划。

所谓不可行的项目就是未经过可行性评估或经过评估不可行的项目，比如：把大象装到冰箱里，第一步：把冰箱门打开；第二步：把大象装到冰箱里；第三步：把冰箱门关上。其中第二步可行性评估通不过，那么这个项目就是个不可行的项目，根本谈不上项目计划。

项目计划

• 基于任务和里程碑的计划

基于任务和负责人的项目计划

绿色背景代表已经完成的任务，黄色代表正在进行中的任务，红色代表延期的工作任务，竖线代表当前的时间点。在实际应用中，格式及颜色不必完全拘泥，可根据自己的偏好略微调整。

• 子计划

项目的周期：3月1日至12月1日

Ÿ里程碑：业务需求、业务测试、数据迁移、业务迁移、业务演练及业务切换

Ÿ关键路径：数据迁移，对应的任务集合包括制定数据迁移方案、迁移数据收集、迁移测试和数据清理、增量生产数据收集清理及生产数据上线

Ÿ任务：横框里的都是任务

Ÿ依赖性：同一行上的任务都有依赖性，同一里程碑的多行任务之间没有依赖性。比如业务需求中，任务“一期需求支持和完善”的输出是任务“一期对应建模质量提升”的输入或前提，所以“一期对应建模质量提升”依赖“一期需求支持和完善”。但“二期需求沟通和完善”与“一期需求支持和完善”不是完全的依赖关系，所以可以并行或部分并行。

项目的阶段

范围指的是项目范围，即：哪些内容是属于本项目的，哪些内容不属于本项目，它界定了项目边界。如果项目范围界定不清，工作和职责就会界定不清，项目就会一团稀。

一般来说，项目范围是在工作说明书SOW（Statement Of Work）里约定清楚的（公司自己内部的项目不需要）。SOW的模板没有统一严格的标准，典型的SOW模板如下：