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细节决定成败——参考文献编写原则

众所周知,参考文献是毕业论文、期刊论文、书籍等的重要组成内容。

在写作过程中,正文中的参考文献顺序是繁琐且重要的。目前已有较多的文献管理软件如Endnote、Notedxpress、Mendeley等帮助我们进行管理,以便自动调整文献顺序和文献格式。但是这些软件并不是万能的!

我们应该养成习惯,在完稿后,仔细审核一下参考文献格式是否准确。细节处见真功夫。


1、为什么要强调参考文献?

无论是投到期刊或杂志社的稿件,还是毕业论文,首先会对论文进行形式审查,检查的重点就是查看摘要字数、正文格式、图表规范性以及参考文献格式等。参考文献的审查包括文末参考文献格式是否符合期刊要求、文献顺序是否正确、文献期号和卷号以及页码是否齐全。如果形式审查出现问题,轻则给审查者留下不好的印象,重则被拒稿或打回。

为什么这么严格呢?因为形式审查反映的是作者的态度问题,这些审查内容都是客观的、可被解决的问题,如果连这些内容都不合格,其论文内容和逻辑思维可想而知。

一般来说,大家都会积极修改常见的参考文献版式问题。较多人认为使用软件管理参考文献,就可以高枕无忧。最终忽略对参考文献格式的自查。


2、参考文献软件管理存在的问题

Endnote、Mendeley常管理英文文献,Notedxpress常管理中文文献,效果是不错的。但是,我们经常需要同时引用中文或英文文献,此时所引用的文献会出现期号、卷号混乱或缺失的现象。常见问题如下:

缺乏期号:

Holtcamp W. The Emerging Science of BMAA: Do Cyanobacteria Contribute to Neurodegenerative Disease? Environmental HealthPerspectives. 2012, (3): 111-116.

缺乏卷号:

Holtcamp W. The Emerging Science of BMAA: Do Cyanobacteria Contribute to Neurodegenerative Disease? Environmental HealthPerspectives, 120 : 111-116.

缺乏页码:

Holtcamp W. The Emerging Science of BMAA: Do Cyanobacteria Contribute to Neurodegenerative Disease? Environmental HealthPerspectives. 2012, (3).

页码错误:

Holtcamp W. The Emerging Science of BMAA: Do Cyanobacteria Contribute to Neurodegenerative Disease? Environmental HealthPerspectives. 2012, (3): 0-116.

正确格式:

Holtcamp W. The Emerging Science of BMAA: Do Cyanobacteria Contribute to Neurodegenerative Disease? Environmental HealthPerspectives. 2012, 120 (3): 111-116.

我们必须在完稿后再次审核参考文献,手动修改或补齐相关信息,这是对自己的文章负责,也是对引用论文作者的尊重。

此外,这些软件难以管理书籍等引用信息,因为书籍引用信息并不像文献那样容易获取。


3、修改原则

① 必须符合期刊或者出版社的参考文献格式

几乎所有的期刊或者出版社都有固定的参考文献格式要求。动笔前,我们首先应在目标期刊的官方网站上找到提供给投稿作者的写作模板,充分参考其规定的内容,包括参考文献的字号、字体、引用格式。如果实在找不到该内容,就下载几篇该期刊的最新论文,尽量参考相应的格式。

② 补全参考文献的期号、卷号、页码等信息

一般而言,越新的文献,其期号、卷号、页码等信息越容易找到,我们只需要下载原文就能看到。但是对于一些年代久远的、但很经典的论文,若找不到文献的题录,同时也不容易找到原文,则可以参考使用以下方法。

Step1:打开Google学术 (打开方式:文献检索与获取(三)、介绍4个强大的检索网站)

Step2:输入检索的文献

Step3:点击下图中引号的按钮

Step3:在弹出的页面框,即可看到引用信息,复制即可使用,也可自己编写题录

非常不推荐使用百度学术检索参考文献信息,亲测后发现百度学术的很多参考文献引用信息是错误的,值得注意啊。

③ 补全书籍参考文献信息

我们在写论文一般不会引用书籍作为参考文献。但是假如我们编写书籍,则不可避免地需要引用一些书籍作为参考文献。

书籍参考文献信息应该包括作者、书名、章节、版次、出版年份、出版社地址(市或国)、出版社名称、引用的页码。

如:

Bolon B, Butt MT, Garman RH, et al. 2013.Haschek and Rousseaux's Handbook of Toxicologic Pathology, Vol 3, Chapter 52, 3rdEd. London UK; Waltham USA and San Diego USA: Elsevier Inc. P2065.

书籍的引用信息也可以通过以上的Google学术方式找到,但依然需要检查,自己再补全信息。需要注意的是,有些全球性的出版社,不必写出版社地址。

此外,重磅推荐一个检索图书信息的网站,名叫全国图书馆参考咨询联盟,非常好用。

网址:http://www.ucdrs.superlib.net/

检索书名后,书籍信息如下:

④ 数据库、网络文献的编写

现如今,各种数据库太多了,这些数据库常常处在不断的更新之中。如网络药理学常用网站(网络药理学网站大全)、KEGG网站(KEGG pathway介绍及其使用方法。)等。我们写论文时,常常需要引用这些信息。

对于不断更新的数据库或网络文献,引用信息应该包括:数据库名称、数据库网址信息、访问时间(X年X月X日),注明网络文献或Internet Reference。

希望以上内容,能够在一些细节处帮到大家。

本文分享自微信公众号 - 聊点学术(SingForScience),作者:Mark

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-03-13

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