Access生成表查询

大家好前面已经介绍了选择查询、参数查询、交叉表查询，本节开始介绍操作查询部分内容。

操作查询用于多个记录执行批量操作，包括生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。

注 意 点

在介绍操作查询的各种查询前，首先简单说明下注意点。

1、前面介绍的其他查询方式，不会对原来表中的数据产生改变。但是操作查询则可以生成新的表，也可以对表的数据产生实际的改变。

2、在使用操作查询时，最后的结果必须要点击运行，而且是运行一次。所以在使用操作查询时需要谨慎。（对于导航窗格中保存的操作查询，不建议双击打开，这样会直接运行查询，建议右键选择设计视图，再选择是否运行，避免多次运行。）

在实际步骤中，操作查询依然可以套用前面介绍过的创建查询设计的步骤，只是需要选择查询类型，下面通过示例演示。

一、生 成 表 查 询

生成表查询：使用查询结果创建新的表。

生成表查询的意思可以从字面了解，通过该查询可以将查询的数据，创建成新的表。

二、示 例 演 示

下面通过示例来演示下生成表查询的步骤（和以前介绍的查询设计步骤相似。）

问题：希望创建新的表，字段包括书名、单价、出版社。

1、确定数据源和字段

创建查询后，然后选择数据源添加表，添加图书表和出版社表，添加需要的字段：书名、单价和名称。

2、选择生成表查询

点击选项卡中查询类型的生成表，点击生成表，输入生成新表的表名称。（可以选择在当前数据库，或者另一数据库。）

之后可以点击运行来执行生成表，这里为了演示更多操作。先点击保存该查询。

3、保存查询

在查询1处按鼠标右键，保存，将该生成表查询保存下来。（注意没有运行该查询，所以不会生成新的表格。），在导航窗格中查询类中可以看到带有感叹号的生成表查询的图标。（感叹号是警示作用。）

4、运行查询

步骤3中的查询可以点击运行，就可以生成新的图书数据表。

下面演示的是如果该查询没有打开，只在导航窗格中。（如果直接双击，就会运行），可以在导航窗格中的该生成表查询点击鼠标右键，选择查询视图，先把查询打开。再点击运行。（注意点击一次即可，因为点击一次就会运行一次。）

运行生成表查询后，导航窗格中表类别下，就增加了新创建的新图书数据表，表里的数据与数据源表的数据是独立的。