1、需求:
有个表格,有许多单元格的数据,制作者为了方便,很多数据是写在一行的,类似下面这种:
做这个工作的人,一看就能知道,其实第1、2行数据都是包含了4条数据,第3、4行包含了2条数据,制作者为了方便把他们放在了一起。
这样做表格,虽然能够看懂,可是一旦我们需要使用VLookup等函数查找某一个数据的时候,就非常的不方便了,我们需要转换为下面这种:
2、举例:
本人工作中经常收到这种表格,不处理好的话,就需要手动去查找,而且是重复的工作,非常的麻烦!
3、代码实现
这个要用代码实现的话,逻辑上还是比较简单的,就是按照特定的字符把字符串拆开,然后插入行,复制数据。
本人使用一般是先手动选择一些需要处理的单元格,再运行程序。因为一般收到的表格数据是比较乱的,不敢完全按照是否包含某个字符来进行拆分!
Private Type SplitDataStruct
rng As Range '要处理的单元格
StrSplit As String '要根据什么字符来拆分
FlagPre As Boolean '是否保持前缀
End Type
Sub SplitRows()
Dim d As SplitDataStruct
Dim rngSelect As Range
If VBA.TypeName(Selection) <> "Range" Then
MsgBox "请选择单元格。"
Exit Sub
End If
Set rngSelect = Selection
If rngSelect.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "请选择单列。"
Exit Sub
End If
Dim kCells As Long, i As Long
kCells = rngSelect.Cells.Count
'这里主要是为了方便自动输入一些经常碰到的要拆分的字符
Dim strDefault As String
strDefault = "/"
Dim strRng As String
strRng = rngSelect.Cells(1).Value
If VBA.InStr(strRng, " ") Then
strDefault = " "
ElseIf VBA.InStr(strRng, "、") Then
strDefault = "、"
End If
d.StrSplit = Application.InputBox("请输入拆分字符。", "输入", strDefault, Type:=2)
If VBA.Len(d.StrSplit) Then
If d.StrSplit <> "False" Then
If VBA.MsgBox("插入时是否保持前缀?" & vbNewLine & vbNewLine & "如ABCDEFG1/2,拆分后是ABCDEFG1和ABCDEFG2,ABCDEFG为前缀", vbYesNo) = vbYes Then
d.FlagPre = True
Else
d.FlagPre = False
End If
'因为要插入行,所以从最底下的单元格往上处理
For i = kCells To 1 Step -1
Set d.rng = rngSelect.Cells(i)
SplitRngToRows d
Next
End If
End If
End Sub
Function SplitRngToRows(d As SplitDataStruct) As Long
Dim strValue As String, strPre As String
Dim tmp, k As Long, i As Long, flag As Boolean
strValue = VBA.CStr(d.rng.Value)
If VBA.InStr(strValue, d.StrSplit) Then
tmp = VBA.Split(strValue, d.StrSplit)
k = UBound(tmp) '需要插入的行,本身有一行,tmp下标是0,所以要插入的是k行
d.rng.Offset(1, 0).Resize(k, 1).EntireRow.Insert xlShiftDown
'其他列的数据都复制保持一致
d.rng.EntireRow.Copy d.rng.Offset(1, 0).Resize(k, 1).EntireRow
d.rng.Value = tmp(0)
If d.FlagPre Then
strPre = VBA.Left$(tmp(0), VBA.Len(tmp(0)) - VBA.Len(tmp(1)))
End If
For i = 1 To k
If d.FlagPre Then
d.rng.Offset(i, 0).Value = strPre & VBA.CStr(tmp(i))
Else
d.rng.Offset(i, 0).Value = tmp(i)
End If
Next
End If
End Function