规划研究工作中的数据管理与处理

规划工作中，尤其是项目研究、科学研究中，常常涉及大量的数据。如何才能高效地管理数据、处理数据呢？这里推荐使用Access数据库。

本文做简单的引入，具体涉及的方法技术，见本期其他推文。

Access是MicrosoftOffice套装中的一个，是一个面向个人的本地数据库。市面上还有很多其他的商业数据库等等，但是就小团队的研究而言，Access就很够了。而所谓数据库，通俗的讲是由一个个Excel表格构成的库。为什么不直接使用Excel，而非要用Access去储存呢？

举一个简单的例子，在某个城市研究中，涉及的数据有：

1）该城市所有居住区数据（名称、面积、位置、建设年代）；

2）问卷调查数据（受访者住区名称、性别、年龄、家庭收入……）；

直接对应的表：

1） 居住区信息表（根据住区名称组织）

2） 问卷信息表（根据问卷受访者编号组织）

如果我们要做一个受访者基本情况的介绍，比如各个小区有多少人，对应的性别、年龄、收入情况如何——我们可以用Excel很轻松的解决，因为所有信息都在“问卷信息表”里，[数据透视表]这个功能很容易解决。

如果我们要分析受访者行为和他所居住小区的建设年代是否有关（老旧小区、新建小区等等）——信息虽然在两个表中，但我们照样可以用Excel解决，一个简单的Vlookup函数就可以了，=Vlookup（问卷表.居住区名称，住区表.居住名称，住区表.住区年代，精确匹配）

如果，我们想研究受访者行为和小区周边的公交线路数目是否有关，怎么办？我们希望得到的是这样一个表，比如：

首先我们需要增加一个数据，交通站点数据（站点名称、坐标、线路数目、靠近的居住区名称）

现在表格增加到三个：

1） 居住区信息表（根据住区名称组织）

2） 问卷信息表（根据问卷受访者编号组织）

3） 交通站点信息表（根据站点名称组织）

（交通表如何得到不简单呐，先假设有人给了）

我们需要的信息分散在三个表中，接下来呢？——的确，我们可以通过多次Vlookup来集合所有需要的信息

如果我们研究分析的内容又增加了呢？表格增加到4个、5个……呢？我们需要的信息分散在4个、5个……中呢？

——Access来了，数据库的作用不仅仅是更好地管理各种表格，更重要的是——表格交叉查询

当然了，它还有很多的其他实用功能。

可以说，规划研究中大数据量的、尤其是涉及地理空间数据的，都建议使用Access数据库进行数据的管理和处理。