如何将重复工作实现自动化？

身边朋友经常问我，“猴子，我一个月总有几天，用Excel干同一件机械重复的事儿，有没有省时省力的招儿？”

我一般都是嘴角莫名的上扬，露出《肖申克救赎》里主人公安迪的“天台式神秘微笑”，“那只能是VBA了”。

1.什么是VBA？

先看下百度百科上的解释：

VBA（Visual Basicfor Applications）是Visual Basic的一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。 主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。

这也太难懂了，用能听懂的话，怎么说？

用大白话说就是，编辑一段小程序在Excel上自动运行，节省更多时间玩农药。

2.VBA有什么用？

记得以前部门招聘新人，拿到他们的简历，感觉大家都差不多。可是，公司只招1个人，只能优中择优。

因为部门是整个公司的数据处理中心，所以对数据的处理时效还是要求挺高的。而各部门的数据传输也主要是Excel表格，所以处理上我们也多数用Excel。所以，最终还是选择了额外还会VBA的求职者。

我想说的是，有些时候，多掌握一些，就会多一份选择、多一份机会。

VBA的作用包括：

（1）自定义函数、公式，实现特殊需求

（2）自动化批量处理，提高工作效率

（3）结合插件功能，实现小型软件管理

来个实际的应用案例。下图是一个学习1周后的小伙伴，用VBA做的一键刷新的数据可视化（全公司的员工绩效可视化图表），真是既好看，又实用。

当然了以我自己和朋友的经历来看，VBA是我们职场的“硬核加分之技能，撩妹装逼之法宝，升职加薪之利器”。

3.如何使用VBA？

（1）VBA怎么开启？

打开Excel，点选左上角「文件」

点选左下角「选项」

点选左侧栏的「自定义功能区」

点选右侧「开发工具」 打钩，并「确定」

检查「开发工具」是否开启

这么厉害的大杀器，不懂为什么要隐藏这么深？是怕我们学会吗？

（2）VBA界面简介

点选「Visual Basic」

弹出以下界面

功能区：用于代码调试、执行、监控、粘贴等功能

代码编辑区域：编辑自己设计的代码

工程资源管理器：显示和管理不同的代码文件

属性区域：设置不同代码文件的属性，比如：名称、颜色、背景、字体等

（3）工程资源管理器

事件代码：该类代码一般指发生了内容变化的事件时，执行某个小程序，其写在某个sheet表格内（事件的发生场所）。

举个例子，我们规定sheet1中单元格A1单元格为「文本」，如果我们输入「数值」，Excel将自动运行程序检测所填内容是否符合设定的要求（类似于Excel的「数据验证」功能）

模块（标准代码）：该类代码我们常见的用途是以按钮等形式点击就可运行的程序。例如，设定一个按钮，该按钮链接一个小程序，小程序主要功能为合并多个工作簿，那么当我们单击这个按钮时，就会执行多个工作表合并。

「类代码」和「窗体代码」大家了解即可，后面我们会逐步介绍。

前面的没看懂？没关系。你只需要记住，平常90%的都是写 “模块（标准代码）”就行了。

如何建立模块？点选左上角「插入」-「模块」，系统自动生成界面。

说了这么多，来2个实操案例吧。

（3）VBA案例

案例1：自定义「日期季度转换函数」

上述的代码是自定义了一个「日期转换季度」函数，这个案例之前出现在实际的工作场景中，当然了这个公式是简化版的。

这里大家重点掌握的就是：利用VBA可以开发工作中常用，但Excel中没有的公式，从而实现重复工作的自动化。

相关的语法，我们在下一篇文章详细讲解（包教包会的那种）。

案例2：批量修改所有文件名

其实工作中有很多类似这样的重复工作，例如批量更改文件名称、批量汇总多个工作表、批量汇总多个工作簿、自动比对数据、批量生成多个Excel文件等等，都可以用VBA自动化解决。

下面这个案例是批量更改指定路径下所有文件名

上面这个批量「更改指定路径下所有文件名」的程序，由两个程序组成：文件名提取和文件名更换，可以针对指定路径文件夹（文件夹在哪里）下任何类型文件，更改为指定名称。

这个程序，我们平常的用途还是挺多的，尤其是收集各单位的Excel需求后。

大家拿去，可以直接使用，文件里有详细的说明步骤。

4.有哪些注意事项？

（1）如果勾选「开发工具」功能区并没有出现，可以关掉当前Excel，重启Excel。

（2）VBA程序的文件后缀为“.xlsm”

（3）别看上面的VBA代码，密密麻麻，其实没那么复杂。1个仅学习1周的同学都可以做出，那么实用又好看的分析表格。我觉得，你一定也可以。

这次我们知道了什么是VBA、有什么用、如何使用，下次我们聊聊如何写出案例中的VBA代码。