Excel小技巧53： 巧用自动更正简化输入

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在Excel中，当我们经常要输入比较长的固定的内容时，我们可以巧妙地利用自动更正功能，帮助我们简化输入。

例如，我们要输入“中国人民银行中央分行”，我们可以只输入“中央”，Excel会自动将其修正为“中国人民银行中央分行”，如下图1所示。

图1

1. 单击“文件——选项”，打开“Excel选项”对话框。

2.在“Excel选项”对话框中，选择其左侧的“校对”选项卡，在右侧单击“自动更正选项”按钮，如下图2所示。

图2

3. 在弹出的“自动更正”对话框中，在“替换”中输入简写的文本，在“为”中输入完整的文本，单击“添加”按钮，如下图3所示。

图3

注意，此技巧有时会导致误修正。例如，我本来想要输入文本“中央”，但Excel却将其修正为“中国人民银行中央分行”。这是值得注意的地方。

但是，对于想要输入简称，而实际上又要使用全称来说，这不失为一种巧妙的快速输入方法。