商业数据分析从入门到入职（2）Excel基础

Excel简介

Excel不仅仅只是存放数据的工具，其功能特别强大，甚至可以做出美观的仪表盘，如下：

Excel 仪表盘

甚至还可以用Excel作画，可点击https://pasokonga.com/index.htm查看，如下：

Excel 作画

Excel存在很多版本，如2003、2007、2010、2016、2019等，一般向下兼容，不同系统的兼容性可能存在问题。 文件类型主要包括xls、xlsx等。

一个Excel表格的各部分名称及位置如下：

Excel overview

其中，整个Excel文件为一个工作簿，一个工作表标签对应着一个工作表，每一个格子称为一个单元格，可以输入数据。 Excel的常见用途之一是数据存储，但是不适合处理大量数据，但是好处是方便快捷。

Excel基本操作

Excel一个很重要的操作目标就是减少重复操作。

假设有一个订单数据如下：

订单数据

一行即一条数据，一列是一个属性，其中售出单价是通过前面的数据计算出来的。 一般记录按行，分析按列。

根据订单数据得出的汇总数据透视表如下：

订单数据 透视表

还可以对数据进行可视化如下：

订单数据 可视化

对表格行、列、区域和单元格的基本选择操作如下：

excel row column select

可以选择你所需要的单元格。

基本输入如下：

excel basic input

可以看到，可以自动填充序列； 还可以在同一个单元格换行输入，快捷键为ALT+Enter。

一般输入数据时为选中状态，一旦选中某个表格并输入，之前的数据就会被覆盖； 还可以双击单元格切换到编辑状态，可以根据需要进行增删改数据。 如下：

excel basic select edit

可以看到，在编辑状态时，还可以在编辑栏中进行编辑。

工作表常见操作如下：

excel basic sheet

可以看到，可以增加、删除、编辑工作表，同时可以用CTRL键实现多选、Shift键实现连续多选，进而实现批量增删。

行列及区域

常见的拖拽操作如下：

excel basic drag

可以看到，可以将单元格、区域或者整行整列进行移动和复制。 其中，移动不需要按住CTRL键，复制需要按住CTRL键。

还可以将两列或者两行的数据进行交换，如下：

excel basic exchange

交互需要按住Shift键。

可以快速填充，有多种填充方式，如下：

excel fill

显然，可以看到，有多种填充方式，可以根据需要选择； 可以自定义填充序列，点击文件 → 选项并根据示意添加即可。

还可以进行区域填充，如下：

excel fill area

有两种填充方式，显然第二种更快，在输入数据后按CTRL+Enter。

区域还可以定义名称，方便定位和公式，操作如下：

excel name area

可以新增、删除区域命名。

如果需要对多个表进行对比时，可以新增窗口，窗口布局与冻结演示如下：

excel window

新建窗口后，不是新建了一个工作簿，只是新建了一个窗口便于用于同时查看多个表、便于对比分析。

美化单元格不仅可以使单元格更美观，而且可以突出重点，如下：

excel cell beautify

还可以插入迷你图显示数据趋势。

数据及数据类型

数值型数据的基本操作如下：

excel datatype num

与文本有关的操作如下：

excel datatype text

分列一般是用来读取分割数据的，但是也可以用于数据转换，如果日期是文本类型时，可以将其转换为日期类型。 日期操作如下：

excel datatype date

按CTRL+;即可生成当前日期。

还可以通过多种方式填充日期，如下：

excel datatype date fill

查找和替换

有需要替换的数据，需要先根据关键字查找，然后再进行替换。

普通字符串替换如下：

excel replace normal

样式等非字符串替换如下：

excel replace format

通配符替换如下：

excel replace regex

显然，根据需要可以选择单元格匹配（只有被替换的字符串是整个单元格的内容才会被替换）和通配符，其中，*代表多个字符，?代表1个字符。

还可以根据批注查找，如下：

excel replace comment

还可以查找到空值，可以根据这个功能实现填充所有的空白部分，如中部地区下面两个是中部地区，如下：

ba excel replace none

可以看到，即可实现填充空白部分，还可以通过合并单元格实现填充空白部分。