Excel小技巧56： 数据有效性的妙用之提示用户输入信息

通常，我们使用Excel中的“数据有效性”功能（在2013版及之后称为“数据验证”）是方便限制用户输入，以便减少工作表中的随意性，避免输入无效数据，特别是对于某些重要的单元格数据。然而，我们可以跳出这个思维，使用数据有效性来做些其他事，更充分地发挥其功能。

我们可以让用户在对某个单元格输入时，提示应该输入的信息，但是并不会限制其输入的内容，如下图1所示。

图1

可以看到，我们利用数据有效性功能给用户设置了一条提示信息，提醒用户注意核对以前输入的一些数据。

实现上述功能的步骤如下：

1. 选择要设置数据有效性的单元格。选择功能区“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证——数据验证”，如下图2所示。

图2

2. 在“数据验证”对话框的“设置”组中，验证条件“允许”下拉列表中选择默认的“任何值”，如下图3所示。

图3

3. 继续选取“输入信息”选项卡，保持“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题”和“输入信息”中输入相关内容，如下图4所示。

图4

小结：这样的设置，不会阻止用户在单元格中输入什么内容，但会更简单地实现提示用户相关信息的功能。

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