前言
GTD 作为一种方法论对于个人提升是非常重要的,作为一种个人成长基础设施,可谓越早掌握越能够发挥作用,复利效果显著。
我花了5天左右的时间粗略翻完这本书,主要看了前三章,后面的章节是对前三章介绍的思想的实践和扩展,并不适合我现有的情况,简略的看完了。
我从这本书中获得了三个主要的思想或者说方法论:
焦虑来源于对生活失去掌控。
我们常常在做某件事情的时候惦记着另外一件事情。比如在写博客的时候惦记着晚上要买什么菜,在开会的时候惦记着有个bug没有改,在写代码的时候惦记着有部番更新了。这些念头有时候一闪而过,有时候一直占据在脑子里,让人坐立不安,左右为难。
每当这些念头飘过时,就应该拿起笔或者打开备忘录把这些念头收集起来,让脑子放松,从而能够集中应对当前的工作。如果我们总是被这些事情占据着脑子,思维就会受阻,容易走神。
收集只是第一步,只是单纯的收集还是避免不了我们的脑子无时无刻不停的瞎琢磨,我们需要找个时间清空我们的“收集箱”,并对这些简单的念头进行决策,分类,安排任务。
为什么有些事情总是萦绕在你的心头:
我们需要找个时间,把收集箱中的念头想法,通过决策加工成具体的可执行的任务。书中有个流程图,是GTD的精髓所在:
基于这张流程图,我们的GTD系统需要具备以下几个清单:
当我们收集了所有的想法和念头之后,通过上面这张流程图进行决策,清空收集箱,填入对应的清单中,执行时从“下一步行动”中取出一个任务,完成它,删除它。
与我们之前的认知不一样的地方在于,我们之前总是喜欢给每件事加个时间点,写着几点到几点完成此事。但事实是,往往会有突发的状况打乱你的计划,回头我们再看,1点十分应该完成的任务没有完成,现在已经2点十分了,是该做2点十分安排的事还是1点十分安排的事?
如果我们对一件事做出了承诺,在无法兑现承诺时,会让人倍感压力。
除非在某个时间点必须完成的任务需要记录到日程表中,其他任务都不需要定固定的时间节点。下一步行动的好处显而易见,我们省去了精细计划每个时间节点所花费的时间,也不会因为没有在固定时间节点完成任务而感到压力,也不会失去掌控感。
以周为单位规划我们的生活是最合理的。
总体检视工作的“六层次法”
回顾整个系统,确保他朝着正确的方向前进。清空我们的收集箱,加工还未决策的想法和念头,离开地面,站在更高的视野展望和思考当前所有任务的优先次序。做到彻底、清楚、实时和完整的掌控我们的生活和工作。
然后再回到地面,继续前行。
作者提出了“自然计划模式”的思考方式,值得一试:
有些点子和细节往往在头脑风暴的时候迸发出来,我们不需要按部就班的去计划第一步第二步,写具体的方案前,先来次头脑风暴,收集我们脑袋中冒出来的点子和想法,再组织和整理这些想法,往往就能顺畅的写出行动方案。