S/4HANA Central Procurement – 采购的未来

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什么是Central Procurement

最近有很多关于Central Procurement（集中采购）的讨论。随着SAP云端化战略的推进，并结合SAP将在2025年对结束官方支持的现状，Central Procurement越来越成为SAP未来在采购解决方案上的重要一环。

SRM的其中一个重要优势就是能够承担中心采购节点（HUB）的功能，并可以连接多个不同的后台系统。

SRM不再属于SAP未来产品路线图的一部分，而Ariba的责任又更多地在连接外部的采购关联方上，这时Central Procurement将不仅仅填补SRM留下来的空缺，还会提供其他的很多新特性。

使用SRM连接多个后台ERP系统

SAP Central Procurement相对来说是SAP产品家族中的新成员。SAP S/4HANA OP和Cloud版本都可以支持Central Procurement。你无需采购额外的硬件来安装Central Procurement，但是需要单独的软件License。

使用Central Procurement连接多个后台S/4和ERP

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为什么需要Central Procurement

多数的财富五百强公司都有非常复杂的IT系统架构，包括了多种软件系统，覆盖多个业务流程。当公司不断地并购重组，IT系统也会因为合并调整而变得越来越繁复，越来越缓慢。

采购是一项会受益于企业规模增大的活动，企业规模越大，采购量就越大，议价能力也会越强。因此，集中采购对于大型企业来说是天然的需求。

但是随着企业规模增大，IT系统的复杂度也在同步增加，建立统一化的采购系统和采购流程会十分困难。

SAP希望通过集中化采购来解决这个问题。Central Procurement系统可以连接多个后台系统，采购数据可以在集中的采购节点（HUB）上汇集，但不同的后台系统依旧可以保留各自的本地化设置。

采购相关的IT系统架构参考

当并购发生时，这样的IT架构支持企业结构的快速调整，也让IT运营成本显著降低。与此同时，Central Procurement还能跟Ariba Cloud解决方案集成，用户可以感受到消费级的采购体验。

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Central Procurement的核心组件

Central Procurement可以被分为以下几个主要组件。

Central requisitioning（集中请购管理）

核心功能如下：

• 创建采购申请 – 用户可以直接通过这个app创建采购申请。大多数的间接采购都通过采购申请触发。这个app在设计的时候，就考虑到面向非IT背景的用户设计。为了更好的体验，这个app可以被连接到SAP Ariba的guided buying组件上。采购申请和对应的审批流可以通过guided buying或者central procurement hub来处理，而采购订单会被直接创建在真实的后台ERP系统中。为了加速这个流程，系统还允许保存用户默认值。当连接多个后台ERP系统时，系统能根据company code，plant等值来判断交易所对应的后台ERP系统。
• 我的采购申请 – 使用Central Procurement的最大好处之一，就是不管连接了多少后台系统，不管后台是ECC或者S/4HANA，都能在Central Procurement里面集中地处理采购审批流。这个app可以显示采购申请的审批状态，也允许用户执行采购收货或者退货。

创建采购申请/我的采购申请app截图

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Central Procurement的核心组件

Central Purchasing（集中采购管理）

Central Purchasing是以公司的采购部门为目标用户来设计的。一个专业的采购人员可以访问来自不同后台系统的采购申请，并根据需要对其进行处理。

所有的采购凭证都是存在于后台系统的真实凭证。Central Procurement使用HANA内存数据库来创建代理表（proxy table）以更快地访问数据。

Central Purchasing包括以下主要功能：

• 集中管理采购请求 – 采购人员通过这个app来显示采购申请，分配供应源，将PR转换为PO，等等。
• 集中管理采购订单 – 采购人员使用这个app来显示和修改创建在后台系统的采购订单。
• 集中审批采购订单 – 跟采购申请类似，所有采购订单的审批都可以集中在Central Procurement中完成，无论具体使用了哪个后台ERP系统。
• 责任管理 – Central Procurement提供了非常灵活，易操作的团队和责任管理特性。管理员可以在前台定义组织架构，并将责任分配到人，无需任何复杂的配置和工作流。这个特性对于审批流的定义非常有用。

集中地对采购申请进行采购源分配

Central Purchasing Contracts（集中合同管理）

SAP Central Procurement支持将合同集中创建。这是Central Procurement的另一项巨大好处，集中化的合同管理能有效地避免重复采购的可能性。

一旦创建好，合同可以被同步回多个后台系统，它还支持按照数量或百分比将合同同步到多个后台系统。

• 创建集中合同 – 合同部门可以使用这个工具，跨多个后台系统，执行创建集中合同，管理审批流，更新供应源等活动。
• 管理集中合同 – 集中合同创建好之后，就能被传输到多个后台系统中。分配方式可以是按比例分配，或者按数量分配。分配规则可以定义在凭证头或行项目级别。

管理集中合同

Central Analytics（集中采购分析）

SAP Central Procurement可以针对卫星分布的后台ERP系统，生成汇总的采购报表。

• 集中采购合同消耗 – 它可以用于对比已释放的（released）合同金额和已消耗的（consumed）合同金额，并支持按照供应商，采购组等多个维度进行分析
• 监控集中采购合同项 – 它支持按采购员进行分析，并支持筛选，图标和表格等方式。

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什么时候该部署Central Procurement

就像在开始讨论的那样，使用Central Procurement的最大好处就是能将其作为一个中心采购节点（Procurement Hub），获得规模化采购带来的各项优势。

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