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企业为何需要BI商业智能工具?

能否有效利用各种业务系统、数据集市或数据仓库中的信息,直接关系到企业的市场营销能力。伴随着时代的发展,企业精细化、科学化的管理要求越来越高,传统的报表工具已不能满足日益增长的业务需求,BI商业智能工具的时代已经到来。

企业为何需要BI商业智能工具?

没有BI商业智能工具的数据分析在大数据时代不会影响企业的正常运作,但没有BI商业智能工具的企业一定不会成长和发展。

大多数大中型企业已经建立了诸如OA,ERP等信息基础系统。信息技术系统运行一段时间后,积累的数据越来越多,这些数据包括:订单、库存、交易账目、客户和供应商等等,这些数据来自企业所在行业和竞争对手,也来自企业所在的其他外部环境。

BI商业智能工具存在的意义在于,如何使业务人员能够查看和分析自己的数据,使分散的、独立存在的海量数据成为有价值的信息,使业务人员、管理者能够充分掌握和利用这些信息,并辅助决策。

以前,传统的报表工具如Excel、水晶报表等都已广泛应用。但随着数据量的增加,传统报表工具已无法满足要求。

首先,密密麻麻的表格堆满了大量的数据,到底有多少业务人员在仔细查看每项数据?该数据代表什么信息,什么趋势?而领导层次越高,就越需要简洁的信息。董事长最关心什么消息?怎样才能快速有效地找到他最关心的数据?

第二,定制好的报表过于僵化。比如,我们可以在一个表格中列出不同地区、不同产品的销售情况,而在另一个表格中列出不同地区、不同年龄层的客户销售情况。然而,这两个表格不能回答交互式问题,业务问题常常要求从多角度进行交互分析。

第三,报表工具列出的往往是表层数据信息,但海量数据中可能包含哪些深层次的规则?例如,什么顾客对我们最有价值,产品之间的联系有多大?规则越深,对决策支持越有价值,但也越难被挖掘出来。

BI商业智能工具可以帮助企业做出明智的经营决策。运用BI商业智能工具,用户可以实现横向联动和纵向挖掘,可以一直深入钻取,也可以从多层次获取信息,以不同的组合方式为决策提供数据支持。

其中,经营收益、利润总额、产量、销售额和销售单价,以及应收账款和各项预算指标完成情况等都是领导者最关心的事项。领导可以通过选择不同公司的不同年度查看相应指标值,或穿透到该公司的明细数据查看详细的信息。

值得注意的是,BI商业智能工具的目的是带给企业更多的决策支持价值,并不是取代数据报表。报表工具依然有其不可取代的优势,并且将会长期与BI商业智能工具一起并存下去。

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