如何根据特定值找到IDOC

IDOC的官方名称叫Intermediate Document，用于两个模块，或者两个系统间交换信息。

有时候，我们会碰到这样的问题：系统中有大量的IDOC存在，我们手头有一些已知的信息，例如采购订单号，清账凭证号码，销售订单号，或者任何IDOC中可能包含的关键信息，根据这些信息，如何能找到对应的IDOC？

请注意，不是所有的凭证都有关联的IDOC，IDOC一般用于系统内，或系统间的数据交换。

下面，我将用一个例子来展示，在SAP S/4HANA系统中，如何根据采购订单号，找到对应的IDOC。

第一步：确定你要用什么字段来查找IDOC

在这个例子里，我用的是采购订单号。

在下列IDOC清单中（WE02），我希望能根据采购订单号#4500000138，在全部的message type为ORDERS的IDOC中，找到对应的那一条。

如下面的截屏所示，我有378个outbound IDOC，其中有37个是Message type ORDERS。

第二步：找到对应的IDOC Segment

在这个例子里，采购订单字段（BELNR）存在于Segment E1EDK02中。

步骤三：根据采购订单号，找到对应的IDOC

你知道这个IDOC是Outbound IDOC，你可以用鼠标选用“Outbound IDocs”，然后点击“List specific segment”按钮，你会看到一个弹出窗口。在窗口中，输入对应的Segment，本例中就是E1EDK02，然后点击继续。

然后系统会把所有E1EDK02的值都列出来。在列表中，点击搜索按钮，输入采购订单号。

之后，我们能看到系统找到了两条记录。

由于有两条记录，我们还需要找到类型为ORDERS的那一条。分别双击两条IDOC，我们能看到：

• IDOC 2001的Message Type是ORDERS，这条IDOC是当创建采购订单时创建的，这正是我要找的IDOC。
• IDOC 2002的Message Type是ORDCHG，这个类型是订单修改，所以不是我想要的。

小结

我们当然也可以通过查后台表的方式来找IDOC，但是不够方便。你找到了IDOC，还得回到WE02来查看IDOC细节，所以我个人更愿意使用本文介绍的方式。